檔案密集架是現(xiàn)在各個(gè)單位里都比較重視的一款辦公家具，基本上已經(jīng)成為了大型企業(yè)的一種標(biāo)配。但是由于密集架相對(duì)來說各個(gè)參數(shù)都比較復(fù)雜，因此我們?cè)诎惭b檔案密集架的時(shí)候也要注意一些事情，防止后期使用的時(shí)候出現(xiàn)問題。

尤其是對(duì)于剛剛建好的檔案室來說，更是要特別注意，因?yàn)閯偨ê玫臋n案室還存在著一些甲醛等氣體。最好不要立即投入使用，在進(jìn)行一段時(shí)間的干燥之后再將檔案密集架以及檔案資料放入。同時(shí)還要注意在檔案室內(nèi)設(shè)置消毒區(qū)域，對(duì)于新放入的檔案資料進(jìn)行消毒處理，更好的保證檔案資料的安全性。

為了保證檔案室內(nèi)檔案資料的安全，我們?cè)诎惭b檔案密集架的時(shí)候也要注意不能忽略了配備防盜裝置，來對(duì)整個(gè)檔案室進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。防止檔案資料出現(xiàn)丟失的情況。管理人員要定期對(duì)整個(gè)檔案室進(jìn)行檢查，查看室內(nèi)的各個(gè)設(shè)備有沒有安全隱患，是不是在正常工作。

同時(shí)，為了避免檔案密集架內(nèi)部的檔案資料能夠處在一種安全的狀態(tài)，值得我們注意的是不要接通外部的水源，如果需要水的話，就用水桶直接接了之后提進(jìn)來，這樣省的水太多而對(duì)檔案資料造成損壞。

最后一點(diǎn)，對(duì)于檔案室內(nèi)的溫度也不宜過高或者過低，過高過低都會(huì)對(duì)檔案室造成一定的影響，最好控制在14-24°C之間。此外各個(gè)檔案室內(nèi)以及外部最好安裝溫濕度記錄儀表,如果有的地方比較潮濕，那么應(yīng)該安裝空調(diào)等相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行除濕。

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