律所每天都有多數量的檔案資料需要整理和存放,那么不管是人事檔案還是案件檔案的管理工作就是每天必須要做的事情。但是由于傳統的案卷檔案存儲的文件柜已經跟不上律所的發展速度,使用文件柜存放一定已經不能滿足我們的存儲需求,更好的方法就是使用文件柜的升級版,律所檔案密集架來進行檔案管理!
1.首先簡單了解律所檔案密集架的小知識。
檔案密集架本來就是用于存放各種檔案資料的,是讓檔案資料的管理變得更簡單的辦公裝具,而律所檔案密集架就是在普通檔案密集架的基礎上,針對存放的律所內的案件卷宗專門設計的一種密集架,這種律所檔案密集架可以滿足律所日常檔案存放需求,讓檔案得到更有效的存儲!
2.存儲方便的同時工作效率提升。
案件檔案的存放是律所日常關鍵工作之一,每一件檔案的存放都必須有規有矩,那么對于存放的需求就是,既要安全保存,又要能夠在需要用到的時候可以及時的查找到。我們使用的一般的文件柜看起來查找比較方便,但是其最大的缺點就是做不到多數量檔案存放,而使用律所檔案密集架的話,不僅可以實現律所對多數量檔案的管理工作,而且方便易找,工作效率高速提升!
3.律所需要使檔案存儲時間更久的辦公裝具。
一件案件的時長我們都是不可預知的,那么對于案件卷宗的存放工作對于律所來說無比重要,我門就需要安裝質量好的,可以使用的時限更久的律所專用檔案密集架,讓用戶的案件卷宗也可以得到更好的保存。市場上的律所檔案密集架所用的材料其實與普通密集架是一樣的,表面處理技術也是一樣的。但如果我們有特別要求,也可以選擇定制來讓檔案密集架更加貼合我們的律所需求!
律所檔案密集架是可以幫助我們律所日常檔案管理工作的,而且還可以全方位的保護我們的案件卷宗不受外界侵擾!