因現(xiàn)有檔案庫房的容量已達(dá)到上限、檔案管理效率低、檔案管理難度大等種種原因，不少單位紛紛建設(shè)智慧檔案庫房，從而改善檔案管理現(xiàn)狀、提升檔案管理水平。智慧檔案庫房建設(shè)方案中通常包括智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、一體化管理平臺六大方面，本文來和大家深入講解智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)。

一、智能密集架

      智能密集架作為先進(jìn)的檔案存儲裝具，其功能十分強(qiáng)大，是智慧檔案庫房建設(shè)方案中不可或缺的內(nèi)容。在安全方面，做到了防塵、防鼠、防盜、防傾倒、防擠壓等；在操作方面，既支持手動操作，也支持語音控制、觸屏操作、遠(yuǎn)程操作等，為人們帶來更加便捷、省時、省力的工作方式；在檔案管理方面，支持檔案入庫、檔案類型自定義、檔案快速查詢與定位等，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)、規(guī)范管理。

二、環(huán)控系統(tǒng)

      不適宜的環(huán)境將會影響檔案的壽命，造成不可逆的破壞，這也正是智慧檔案庫房建設(shè)方案中包括環(huán)控系統(tǒng)的原因。環(huán)控系統(tǒng)包括空調(diào)、恒濕消毒凈化一體機(jī)、空氣質(zhì)量云測儀、新風(fēng)機(jī)、智能區(qū)域環(huán)境控制器等設(shè)備，達(dá)到實(shí)施監(jiān)測溫濕度、PM2.5、CO2、空氣甲醛含量、TVOC等參數(shù)，出現(xiàn)異常時及時告警和調(diào)控，確保環(huán)境達(dá)標(biāo)。

三、安防系統(tǒng)

      智慧檔案庫房建設(shè)方案包括安防系統(tǒng)。安防系統(tǒng)主要包括門禁、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器、紅外傳感器等設(shè)備。門禁的作用在于管理人員進(jìn)出入庫房，只有人員通過門禁進(jìn)入檔案庫房內(nèi)，無授權(quán)人員無法進(jìn)入，否則發(fā)出報(bào)警；煙霧傳感器將及時檢測庫房煙霧濃度并發(fā)出報(bào)警，搭配七氟丙烷滅火器實(shí)現(xiàn)快速滅火；紅外傳感器可檢測人員出入，可設(shè)置布防與非布防時段，提高檔案安全。由此可見，安防系統(tǒng)有效避免檔案丟失、被盜、被破壞等情況的發(fā)生。

      近年來，檔案數(shù)量及利用率都在不斷提高，升級檔案管理方式變得愈發(fā)重要，而智慧檔案庫房的建設(shè)大大提高了檔案管理效率、全面保障檔案的安全，是提高檔案管理水平的有效舉措，因此建設(shè)智慧檔案庫房成為新趨勢、新方向。上述和大家分享了智慧檔案庫房建設(shè)方案中的智能密集架、環(huán)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的特點(diǎn)與優(yōu)勢，如需了解更多，歡迎前來咨詢。

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