人事檔案管理是單位檔案管理工作的關鍵內容之一，是確保檔案材料完整性與準確性的基礎，也是單位領導制定發展戰略和處理人事問題的重要參考依據，因此單位必須高度重視人事檔案的管理工作，將其放在單位檔案管理工作的首位。通過建設智慧人事檔案室，安排高素質的人員在智慧檔案館中負責此項工作，多措并舉確保此項工作的開展成效，使人事檔案發揮應有的價值，促單位健康、長遠發展！
人事檔案管理現狀/現存問題
人事檔案是記錄個人實際情況的文件材料，主要涉及到干部職工的任免、獎懲、政治背景、履歷等，通過查看檔案，可充分了解一個人的性格品德、生活與學習經歷等，可以說，人事檔案是反映一個人成長、思想動向與專業素質等情況的綜合性文件材料。人事檔案是做好人事管理的重中之重，只有將人事檔案管理工作落到實處，才能為單位的發展提供保障。當前，仍有些單位在人事檔案管理方面所投入的人力、物力、資金都比較少，同時不注重管理理念與管理方式的轉變，這些問題的存在極大地阻礙了單位的發展進程，需要在今后的工作中加以重視并解決。
解決方法之建設智慧人事檔案室
近年來，各行各業的發展速度都逐漸加快，對于各個單位來說，也必須積極采取相應的措施，有效提高人事檔案管理質量。如建設智慧人事檔案室，智慧檔案室中搭建了多個系統，如智能密集架系統、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化管理系統、一體化管理平臺等，進而實現實體檔案的高效查詢、精準定位、快速盤點、出入庫管理、借閱歸還管理，實現管理工作對檔案全生命周期的覆蓋，實時監測調節多項環境指標、為檔案提供適宜的環境，多角度24小時全程監控、嚴防檔案受損丟失。可見，相比傳統人事檔案室，打造智慧檔案室更能為人事檔案管理工作賦能，促單位健康、長遠發展！
解決方法之強化相關工作人員素質
在智慧人事檔案室中，各項設備設施都較為新進，各項工作流程都有對應的操作規范和標準，因此必須強化相關工作人員的素質，要求其具備一定的技術性和專業性，并始終堅持謹慎負責的態度，不斷充實自身的管理知識，提高管理能力，從而促進檔案管理水平的提高，為單位的發展奠定基礎。
伴隨著科學技術不斷發展，各個單位也需對檔案室進行加大投入、規劃建設，將傳統檔案室升級為智慧人事檔案室，不斷強化檔案工作人員的素質，從而改革人事檔案管理方式，使人事檔案更大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務，更好地為單位各項事業的發展做出貢獻！
本文源自洛陽花都集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。
