客戶名稱:河南省某軍區
需求背景:為響應國家關于檔案規范化管理的號召,同時進一步擴大檔案管理設備的存儲量,實現檔案的智能化管理,河南省某軍區決定采購智慧檔案庫房。
采購產品:智能戰備密集架、環控設備、安防設備、RFID設備、一體化管理平臺等
解決方案:
圖1.智能戰備密集架
花都智能戰備密集架在傳統手動密集架的基礎上嵌入了智能系統,擁有語音、觸屏、手動等不同的開啟方式,具備人臉、指紋、手勢的安全認證方式,同時兼具防塵、防鼠、防光、防盜、防傾倒、防擠壓等保護功能,檔案管理的科學性和安全性更高。
圖2.環控設備
花都智慧檔案庫房的環境控制系統包括智能環境區域控制器、恒濕凈化一體機、空氣質量檢測系統等,智能環境區域控制器能夠實時監測檔案庫房的溫度變化,實時數據顯示,當不滿足設定的穩定值時,會自動開啟或關閉空調,使檔案庫房環境達到存放檔案的要求;恒濕凈化一體機集除濕、加濕、消毒凈化、通風等功能于一體,可自動調控庫房環境濕度;空氣質量檢測系統能夠有效監測空氣的溫濕度,CO2,TVOC等信息,自動控制空氣調節設備,確保環境達標。
圖3.安防設備-七氟氣體滅火系統
花都智慧檔案庫房安防設備包括七氟氣體滅火系統、門禁系統、監控聯動系統等,七氟氣體滅火系統如圖所示,該設備無色、無味、低毒、不導電、不污染被保護對象,不會對財物和精密設施造成損壞。
圖4.RFID設備-一體式館員工作站(左)、RFID智能書車和RFID通道門(右)
花都智慧檔案庫房RFID設備包括RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站等,采用非接觸式自動識別技術,無需人工干預實現自動識別,RFID智能書車具備圖書的上架、盤點、理架、查找等功能,還可在盤點的過程中生成表單;RFID屬于智能門禁設備,可檢測出未授權的檔案,發出報警提示;一體式館員工作站用于檔案標簽的讀取與寫入,以及檔案的借閱歸還等操作,有效利用RFID設備能夠進一步實現檔案的無序存放,有序管理。
圖5.花都智能庫房一體化管控平臺
如圖為花都智能庫房一體化管控平臺,能夠實現檔案庫房密集架、安防、環控、數字檔案、檔案信息一體化的綜合管理,集檔案數字化全文檢索、圖形報表數據統計、平臺集成視頻監控3D視圖展現、檔案批量存儲以及自動調節綠色環控等功能于一體,遠程控制,實時監控,幫助各種類型的檔案信息統一集中管理,有助于真正實現檔案的規范化智能化管理,大大提高了檔案管理人員的工作效率。