建設單位:鄂爾多斯應用技術學院
單位簡介:鄂爾多斯應用技術學院是在2008年開辦的內蒙古大學鄂爾多斯學院的基礎之上,于2015年4月整合內蒙古工業(yè)大學礦業(yè)學院、內蒙古醫(yī)科大學鄂爾多斯學院等辦學資源組建的全日制普通本科院校,是地方高校轉型發(fā)展過程中教育部批準成立的第一批以“應用技術”命名的本科院校。
圖1.鄂爾多斯應用技術學院
項目背景:根據(jù)國家相關法規(guī)和條例,圖書館需要每年不斷引進和收藏大量圖書,以豐富和更新館藏資源,滿足讀者日益增長的需求。然而,由于原有書架和管理平臺的限制,圖書館無法實現(xiàn)精細化管理,導致圖書的分類、檢索和管理都存在一定的困難和不便。為了解決這一問題,圖書館決定進行改造和升級,以適應新的需求和挑戰(zhàn)。
在鄂爾多斯應用技術學院智能圖書管理系統(tǒng)改造項目中,我方充分考慮了建設單位的需求和背景,結合實際情況,對智能圖書管理系統(tǒng)進行了全面升級改造。具體改造內容包括同步升級智能圖書管理系統(tǒng)、智能圖書密集架等。這些改造措施將有助于提高圖書存儲效率和管理效率,實現(xiàn)精細化管理。同時,我方也注重與原有系統(tǒng)的無縫對接,保證數(shù)據(jù)安全和穩(wěn)定性,為圖書館的數(shù)字化轉型提供有力支持。
1.同步升級智能圖書管理系統(tǒng)
建設單位在現(xiàn)有的館藏架擁有26余萬冊圖書需要倒庫更換平臺進行管理。傳統(tǒng)的圖書上架方式無疑是巨大的人力消耗,且現(xiàn)有的圖書管理平臺不配備位置檢索功能,這一缺陷無疑給管理人員帶來了極大的管理難度。為了提高圖書管理效率,減輕管理人員的工作壓力,我方智慧圖書管理一體化平臺進行了上架流程的調整,解決了這一難題。
首先,我方對智能圖書密集架內層架簽與書籍內條形碼通過PDA進行掃描綁定,將對應的條碼與位置信息綁定在一起,確保每個圖書都有明確的位置標記。
隨后,我方將這些信息同步至智慧圖書管理一體化平臺進行存儲,方便管理人員進行檢索和管理。
同時,一體化平臺定期從原有圖書平臺進行自動信息取流同步,通過書籍條形碼將位置信息與書籍詳細信息進行綁定。這一過程實現(xiàn)了新舊圖書平臺的無縫銜接,讓圖書管理人員可以更高效地完成圖書定位和信息管理工作。通過這一系列調整,我方能夠有效地解決圖書管理平臺存在的缺陷,減輕管理人員的工作壓力,提高圖書管理的效率。
圖2.流程拓撲
圖3.平臺首頁
圖4.圖書管理
圖5.智能檢索
圖6.標簽批量打印
2.智能圖書密集架
智能圖書密集架是一種高效、智能的圖書管理設備,廣泛應用于圖書館、圖書館、博物館等場所。它采用先進的智能化技術,能夠實現(xiàn)自動存取、自動管理等功能,大大提高了圖書管理效率。
智能圖書密集架的設計合理,結構緊湊,占地面積小,可充分利用空間資源。同時,它具有安全可靠的特點,能夠有效地保護圖書的安全。智能圖書密集架還可以實現(xiàn)遠程管理,方便管理者對圖書進行遠程控制和管理。智能圖書密集架的應用,不僅提高了圖書管理效率,也提高了圖書的利用率和價值。它是一種現(xiàn)代化的圖書管理設備,為圖書管理帶來了更多的便利和效益。
圖7.項目實景圖
3.手持移動終端PDA
手持移動終端PDA是鄂爾多斯應用技術學院智能圖書管理系統(tǒng)改造項目中的重要設備之一。它是一種便攜式的數(shù)據(jù)采集設備,具有高效、準確、方便的特點,廣泛應用于圖書館、檔案館等場所。
手持移動終端PDA可以實現(xiàn)快速、準確的數(shù)據(jù)采集和錄入,提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。同時,它還具有多種功能,如批量掃描、定位索引、遠程開架等,可以滿足圖書館不同場景下的需求。在鄂爾多斯應用技術學院智能圖書管理系統(tǒng)的改造項目中,引入手持移動終端PDA的應用顯著提升圖書管理的效率和精確性,為圖書館的數(shù)字化轉型提供堅實的技術支持。
圖8.手持移動終端PDA