建設(shè)單位：內(nèi)蒙古交通集團(tuán)有限責(zé)任公司

單位簡(jiǎn)介：內(nèi)蒙古交通集團(tuán)有限責(zé)任公司成立于1952年，前身為“內(nèi)蒙古自治區(qū)公路工程局”，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，自治區(qū)建筑業(yè)行業(yè)龍頭企業(yè)，是一家以公路施工為主，以建筑安裝、試驗(yàn)檢測(cè)、鋼結(jié)構(gòu)加工、養(yǎng)護(hù)運(yùn)營(yíng)、材料生產(chǎn)為全產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)代化集團(tuán)公司。

內(nèi)蒙古交通集團(tuán)有限責(zé)任公司始終踐行“兩個(gè)基礎(chǔ)”、“六個(gè)力量”重要定位，70載矢志秉持“筑路架橋、貢獻(xiàn)社會(huì)”企業(yè)核心價(jià)值觀，是一家以服務(wù)自治區(qū)為主、延伸輻射全國(guó)的自治區(qū)規(guī)模最大的公路建設(shè)企業(yè)，為自治區(qū)乃至全國(guó)提供了“優(yōu)質(zhì)耐久、安全適用、經(jīng)濟(jì)環(huán)保、社會(huì)認(rèn)可”的交通基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)品，不斷擦亮“內(nèi)蒙古路橋”品牌形象。

圖1.內(nèi)蒙古交通集團(tuán)有限責(zé)任公司

項(xiàng)目背景：內(nèi)蒙古交通集團(tuán)有限責(zé)任公司，作為自治區(qū)內(nèi)規(guī)模最大且業(yè)務(wù)遍及全國(guó)的公路建設(shè)企業(yè)，承擔(dān)著為內(nèi)蒙古自治區(qū)及更廣泛地區(qū)提供關(guān)鍵性道路與橋梁建設(shè)的重任。在此過(guò)程中，圖紙文件資料的管理無(wú)疑扮演著舉足輕重的角色。然而，目前集團(tuán)內(nèi)部在檔案管理方面仍依賴(lài)于傳統(tǒng)的手寫(xiě)登記與紙質(zhì)存儲(chǔ)方式，這不僅與項(xiàng)目區(qū)域分散的特點(diǎn)不相適應(yīng)，更缺乏一個(gè)統(tǒng)一且高效的管理機(jī)制。鑒于當(dāng)前的迫切需求，檔案管理亟待進(jìn)行全面的改革與升級(jí)，以適應(yīng)企業(yè)不斷擴(kuò)張與發(fā)展的新形勢(shì)。為提升檔案存儲(chǔ)和管理的效率，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)化的管理模式，內(nèi)蒙古交通集團(tuán)有限公司決定與花都合作，進(jìn)行智慧檔案館建設(shè)。

在內(nèi)蒙古交通集團(tuán)有限公司智慧檔案館建設(shè)項(xiàng)目中，我公司針對(duì)建設(shè)單位的具體需求和實(shí)際情況，對(duì)集團(tuán)檔案管理及檔案館建設(shè)進(jìn)行了精心規(guī)劃與周密設(shè)計(jì)。項(xiàng)目涵蓋了智能密集架系統(tǒng)、智能環(huán)境控制系統(tǒng)、智能RFID檔案管理系統(tǒng)、自治區(qū)分級(jí)管理平臺(tái)、用戶行為軌跡跟蹤系統(tǒng)等關(guān)鍵建設(shè)內(nèi)容。通過(guò)創(chuàng)新措施的建設(shè)，將跨越式提升檔案存儲(chǔ)和管理的效率，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)化的管理模式。 

一、智能密集架系統(tǒng)

智能密集架是一種高效、智能的檔案管理設(shè)備，廣泛應(yīng)用于檔案館、檔案館、博物館等場(chǎng)所。它采用先進(jìn)的智能化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)存取、自動(dòng)管理等功能，大大提高了檔案管理效率。

智能密集架的設(shè)計(jì)合理，結(jié)構(gòu)緊湊，占地面積小，可充分利用空間資源。同時(shí)，它具有安全可靠的特點(diǎn)，能夠有效地保護(hù)檔案的安全。智能密集架還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，方便管理者對(duì)檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理。

智能密集架的應(yīng)用，不僅提高了檔案管理效率，也提高了檔案的利用率和價(jià)值。它是一種現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，為檔案管理帶來(lái)了更多的便利和效益。

圖2. 智能密集架

二、智能環(huán)境控制系統(tǒng)

檔案庫(kù)房智能環(huán)控系統(tǒng)保護(hù)檔案完整性、可用性，延長(zhǎng)壽命，提高效率，減少人為因素影響。

該系統(tǒng)專(zhuān)為檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)，通過(guò)精確監(jiān)測(cè)和控制環(huán)境參數(shù)，為檔案提供長(zhǎng)期保存的理想環(huán)境。

系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)溫度、濕度和空氣質(zhì)量，確保在理想范圍內(nèi)。自動(dòng)調(diào)節(jié)空調(diào)、除濕機(jī)和通風(fēng)設(shè)備，維持環(huán)境穩(wěn)定。超出安全范圍時(shí)，立即告警，方便管理人員應(yīng)對(duì)。記錄并分析環(huán)境數(shù)據(jù)，提供環(huán)境變化趨勢(shì)信息。

系統(tǒng)還具備火災(zāi)報(bào)警、煙霧探測(cè)等安全監(jiān)控功能，增強(qiáng)庫(kù)房安全性。管理人員可遠(yuǎn)程訪問(wèn)，實(shí)時(shí)監(jiān)控環(huán)境，無(wú)需親臨現(xiàn)場(chǎng)。

系統(tǒng)智能控制設(shè)備運(yùn)行，降低能耗和成本，實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保。與其他檔案管理系統(tǒng)集成，提供全方位控制和管理功能。

綜上所述，檔案庫(kù)房智能環(huán)控系統(tǒng)有助于保護(hù)檔案，延長(zhǎng)壽命，提高管理效率和質(zhì)量。

圖3. 檔案庫(kù)房智能環(huán)控系統(tǒng)

三、智能RFID檔案管理系統(tǒng)

RFID檔案管理系統(tǒng)利用射頻識(shí)別技術(shù)高效管理檔案。系統(tǒng)為檔案貼上獨(dú)特RFID標(biāo)簽，通過(guò)讀取器自動(dòng)識(shí)別標(biāo)簽信息，迅速獲取檔案詳情，提升管理效率和準(zhǔn)確性。其核心功能與特性包括：標(biāo)簽標(biāo)識(shí)確保信息準(zhǔn)確，自動(dòng)識(shí)別減少人工干預(yù)，庫(kù)存管理監(jiān)控狀態(tài)，借閱管理提升效率，安全防護(hù)確保安全，快速檢索節(jié)省時(shí)間，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析助力決策，信息化管理提高效率。RFID檔案管理系統(tǒng)以高效、準(zhǔn)確、安全為特點(diǎn)，為檔案管理工作帶來(lái)變革。

圖4.智能RFID檔案管理系統(tǒng)

四、自治區(qū)分級(jí)管理平臺(tái)

管理平臺(tái)根據(jù)總級(jí)、域級(jí)、區(qū)級(jí)設(shè)定了三層權(quán)限分級(jí)，其中一級(jí)權(quán)限最高。高權(quán)限平臺(tái)可對(duì)低權(quán)限平臺(tái)進(jìn)行全方位管理，包括調(diào)閱、查詢(xún)等功能。而同級(jí)平臺(tái)間不建立通訊連接，低權(quán)限平臺(tái)則無(wú)法主動(dòng)查詢(xún)高權(quán)限平臺(tái)。此外，高權(quán)限平臺(tái)還可查看低權(quán)限平臺(tái)的庫(kù)房信息、存儲(chǔ)情況及檔案內(nèi)容等數(shù)據(jù)，并具備遠(yuǎn)程管理的能力。

低權(quán)限平臺(tái)在特定情況下，可被動(dòng)或經(jīng)同意后向高權(quán)限平臺(tái)傳輸當(dāng)年相關(guān)數(shù)據(jù)。高權(quán)限平臺(tái)則可在主界面進(jìn)行分屏查看，并主動(dòng)切換至所轄低權(quán)限平臺(tái)界面。

對(duì)于設(shè)立總級(jí)管理平臺(tái)的單位，可實(shí)時(shí)觀測(cè)所轄下屬單位的庫(kù)房信息，確保庫(kù)房的良好運(yùn)行。同時(shí)，還能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)所轄單位的檔案內(nèi)容、體量，以保障整體檔案的有效存儲(chǔ)歸檔。此外，還可對(duì)所轄單位的檔案內(nèi)容進(jìn)行同步更新，并在本地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，以便有效利用。

圖5. 自治區(qū)分級(jí)管理平臺(tái)

五、用戶行為軌跡跟蹤系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步和智能化發(fā)展，監(jiān)控系統(tǒng)在檔案管理領(lǐng)域的重要性日益凸顯，提升了安全性和效率，為管理者提供了寶貴的數(shù)據(jù)支持。本系統(tǒng)是一種前沿的監(jiān)控功能，能追蹤兩種用戶群體的行為軌跡，為檔案管理帶來(lái)革命性變革。該功能實(shí)時(shí)監(jiān)控并防范陌生人入侵，通過(guò)虛擬數(shù)據(jù)攝像頭實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)控，強(qiáng)化檔案安全。同時(shí)，還能查詢(xún)內(nèi)部人員行為軌跡，使管理者全面掌握內(nèi)部情況，優(yōu)化檔案布局，提升工作效率，防范內(nèi)部不當(dāng)行為。設(shè)計(jì)過(guò)程中采用虛擬數(shù)據(jù)技術(shù)模擬攝像頭，保護(hù)用戶隱私，提升系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。該系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的防御能力，抵御惡意攻擊和破壞，確保數(shù)據(jù)完整性和可靠性。此創(chuàng)新監(jiān)控功能提高了檔案安全性、優(yōu)化布局和工作效率，保護(hù)用戶隱私和系統(tǒng)穩(wěn)定性。隨著技術(shù)推廣，智慧檔案館建設(shè)助力檔案管理邁向智能、高效和安全新時(shí)代。

圖6. 用戶行為軌跡跟蹤系統(tǒng)