檔案室的智能化發展過程主要涉及了幾個關鍵階段和技術的應用，‌旨在提升檔案管理效率和安全性，面對智能化檔案室的發展，主要看中幾個方面。

智能化檔案室的建設：‌從2011年開始，‌國網甘肅電力對新建公司調度通訊大樓提出智能化檔案室的需求方案，‌通過加固樓板、‌重新規劃裝修檔案室，‌安裝智能密集架與綜合檔案應用管理信息平臺關聯運行，‌實現遠程控制密集架，‌提升檔案室存取、‌查閱的便捷性。‌此外，‌還完善了檔案室內的空調、‌煙霧報警器、‌出入門禁機、‌高清攝像頭等設備，‌實現檔案室恒溫恒濕、‌消防安全、‌視頻監控等功能，‌實時管控檔案室動態，‌確保檔案安全。

數字孿生技術的應用：‌在智慧檔案室的建設中，‌通過數字孿生技術對檔案室進行一比一3D建模，‌實現3D可視化管理。‌通過3D可視化交互，‌實現門禁、‌燈光、‌空調等設備智能化控制，‌并可直觀查看各檔案室環境狀態信息。‌數字孿生應用通過虛實結合的方式，‌使檔案室整體管理更加具體化和人性化。‌

安防系統聯動應用：‌通過集成視頻監控、‌門禁控制、‌紅外防入侵等安防系統，‌實現檔案室安全防范集成管理。‌在日常應用中滿足遠程架體控制，‌自動聯動視頻監控進行架體移動監管；‌檔案異常出庫，‌自動聯動視頻圖像抓拍等。‌對于異常情況各系統實現聯動控制，‌形成有效的技防合力，‌達到實時記錄和監控、‌有效預警和報警。‌

智慧用電應用：‌對每個庫房所有回路實現十項安全用電保護功能，‌包含短路、‌過溫、‌過流、‌過壓、‌漏電等安全用電分析，‌終端線路本地自動保護，‌實時對每個檔案室基于時間、‌空間、‌用電類型的用電情況能耗分析等功能。‌

辦公智慧物聯應用：‌集成燈光控制、‌窗簾控制、‌人員檢測等辦公物聯應用系統，‌實現辦公室、‌閱覽室、‌整理室、‌數字化用房等功能用房的智慧物聯管理。‌可實現燈光智能亮度調節和色溫調節，‌并且對燈光開關狀態進行分析；‌實現窗簾智能控制，‌包含窗簾開啟和關閉以及開合百分比等，‌對窗簾狀態智能分析；‌實現功能用房內實時有無人分析，‌做到有人進入自動開啟設備，‌無人自動關閉設備，‌節能減排。

這一系列技術的發展和應用，‌不僅提高了檔案管理的工作效率，‌也增強了檔案的安全性，‌標志著檔案室向智能化、‌自動化方向的重大進步。