客戶名稱：山東省菏澤市定陶區政務服務中心

單位簡介：山東省菏澤市定陶區政務服務中心是人民政府設立的集中辦理本級政府權限范圍內的行政許可、行政給付、行政確認、行政征收以及其他服務項目的綜合性管理服務機構，也是加強政務服務、提高行政效能，為人民群眾提供優質便捷高效服務的重要平臺。

圖1.山東省菏澤市定陶區政務服務中心

需求背景：山東省菏澤市定陶區政務服務中心自成立和運作以來，產生和形成了大量檔案，因此現需采購新型檔案裝具以及運用新興技術，以有效地管理檔案、促進政務服務管理能力和服務水平的提高。

采購產品：智能密集架、RFID系統

解決方案：

在采購階段，該單位聯系了多個廠家，花都工作人員了解單位具體需求后，給出智能密集架與RFID系統相結合的方案，用戶通過對比方案、詢問報價綜合考慮，最終選擇了花都。

圖2.RFID系統，實現檔案的無序存放、有序管理

RFID系統包括RFID電子標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等設備，RFID電子標簽專為檔案設計，可按檔案位置定位檔案層位的標識標簽；RFID智能書車不僅能夠實現檔案的上架、盤點、理架、查找等功能，還具備數據采集處理及批處理功能（可在盤點過程中生成表單，具備離線工作模式）；RFID通道門屬于智能門禁設備，可檢測出未授權的檔案，發出報警提示，同時截取視頻畫面，保存記錄；一體式館員工作站用于檔案標簽的讀取與寫入，及檔案的借閱歸還等操作；智能手持閱讀器小巧輕便，可讀取標簽，實現盤點、數據采集。有效利用RFID系統能夠實現檔案的無序存放、有序管理、自動盤點以及自動出入庫記錄，大大提高工作效率。

 圖3.智能密集架管理系統功能強大、好評如潮

智能密集架檔案管理系統不僅具有語音控制、觸屏操作的功能，還結合了先進的計算機控制和網絡技術，實現了遠程控制以及數字化檔案管理，功能十分強大。項目過程中，花都工作人員為客戶講解了軟件對接技術，支持與單位原有檔案管理軟件對接，確保檔案移交效率和安全，解決客戶的顧慮，滿足了單位檔案管理需求。

圖4.時尚科技感的密集架與周圍環境連貫呼應、相得益彰

智能密集架以澳洲白為主色調，固定列設計12寸顯示屏、移動列嵌入設計8寸顯示屏，搖把位置嵌入黑色腰線，凸顯出層次感、時尚感與科技感，另外與庫房內白色天花、白色墻面、灰色地面、白色燈光相互協調搭配，構成一個連貫呼應、相得益彰的整體效果。

目前本項目已合格驗收，客戶表示，花都工作人員專業、耐心，服務體系非常完善，目前智能密集架以及RFID系統已投入使用，檔案管理變得十分方便、高效，為檔案管理人員節省了不少時間!