在如今，檔案密集架早成為了國家機關、各大型企事業單位、校園等對檔案材料、圖書材料保管的首選裝具。跟著使用范疇的不斷深入，各種新穎的檔案密集架被不斷開發出來。在幫助文物保管、標本寄存、貨品寄存等檔案管理工作井然有序上，發揮了巨大的作用。

檔案庫常常需要平和、整潔、安靜的作業環境。次序感是檔案室空間規劃的一個基本要素，要達到檔案管理井然有序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風格的和諧，檔案文件會集辦理，功用區分安置的有序合，作業空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉庫色彩及作業區域方位的導向等。這些都與次序密切相關，可以說井然有序不僅在檔案室管理中意義重大，在檔案密集架、密集柜設計中也起著最為關鍵性的作用。

花都檔案密集架能夠節省空間且具有安全保密、防塵、防蟲、防潮燈功用，所以全國各個單位的檔案材料、圖書材料的寄存范疇的到了廣泛的使用。