2018年開(kāi)始,花都集團(tuán)接到的智能密集架訂單越來(lái)越多,智能密集架從今年開(kāi)始,逐步取代傳統(tǒng)手動(dòng)密集架的市場(chǎng)份額,已是不爭(zhēng)的事實(shí)。智能密集架有哪些優(yōu)勢(shì),為何單位檔案室改造紛紛選用智能密集架,我們?cè)诒疚闹蟹治鲆幌隆?
1、檔案管理。手搖密集架與普通檔案柜相比,占地面積小,存儲(chǔ)檔案量大,檔案分類(lèi)管理更有序,基本解決了單位檔案多,管理混亂的難題。而智能密集架,實(shí)現(xiàn)密集架與電腦連接,內(nèi)置檔案管理系統(tǒng),只需在檔案存放時(shí),一次性錄入,便可以實(shí)現(xiàn)電腦端智能系統(tǒng)管理檔案,實(shí)現(xiàn)檔案無(wú)序存放,有序管理。
2、操作方式更加便捷。智能密集架的傳動(dòng),不再依靠傳統(tǒng)手搖方式。花都智能密集架有手動(dòng)、主控屏控制、電腦端、手持PDA、ipad五種操作方式,實(shí)現(xiàn)了智能密集架的遠(yuǎn)程操作。通過(guò)局域網(wǎng)的建立,實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程操作和查詢(xún)。主控屏采用10-12存真彩觸控屏,顯示絢麗,操作方便。
3、安全管理。智能密集架有紅外防盜報(bào)警、紅外感應(yīng)人體和檔案防夾、視頻監(jiān)控、門(mén)禁管理等完全功能。有效防止了檔案丟失、損壞的問(wèn)題。在我們以往的客戶(hù)調(diào)查中,檔案丟失,特別是重要合同的丟失,給單位造成的損失巨大。所以,檔案安全的管理必須要重視,這些是智能密集架普及化的重要原因。
4、環(huán)境管理。智能密集架的中央管理系統(tǒng)可控制外接設(shè)備,通過(guò)對(duì)外接設(shè)備的控制,實(shí)現(xiàn)檔案室整體環(huán)境的安全打造,也就是我們說(shuō)的智能庫(kù)房的建立。通過(guò)溫濕一體機(jī),對(duì)檔案室溫濕度控制,以達(dá)到干燥度適宜檔案存放,和檔案存放的恒溫環(huán)境。通過(guò)煙感檢測(cè)模塊的控制,中央操作系統(tǒng)與檔案室消防系統(tǒng)的鏈接,到達(dá)檔案安全消防的目的。
總之,智能密集架的便捷性、實(shí)用性、安全性的特點(diǎn),讓檔案存儲(chǔ)更加放心,這是智能密集架未來(lái)逐步代替手搖密集架的主要原因。花都集團(tuán)致力于技術(shù)革新,通過(guò)對(duì)智能系統(tǒng)的不斷研發(fā),以滿(mǎn)足廣大用戶(hù)越來(lái)越智能化的檔案存儲(chǔ)需求。