如果說(shuō)在企事業(yè)單位里，有一種辦公家具不能或缺，那么一定是智能檔案密集架。無(wú)論是醫(yī)院、人才市場(chǎng)還是其他的單位，越來(lái)越體驗(yàn)到使用智能檔案密集架所帶來(lái)的工作便利。許多的單位紛紛開(kāi)始對(duì)原先的辦公家具進(jìn)行更新?lián)Q代，選擇購(gòu)買(mǎi)功能更為強(qiáng)大的智能檔案密集架。

對(duì)于大多數(shù)的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，因?yàn)閷?duì)智能檔案密集架的了解不多，所以在選購(gòu)時(shí)，不知道該從何下手，今天帶大家從四個(gè)步驟教你挑選適合自己?jiǎn)挝坏闹悄軝n案密集架。

步驟一：看材料。材料不僅是影響智能檔案密集架質(zhì)量的重要原因，同時(shí)也決定著智能檔案密集架的價(jià)格。智能檔案密集架主要功能是用來(lái)存儲(chǔ)單位里的檔案資料的，因此對(duì)于承重力度有著很高的要求。選用材料的好壞決定了密集架的承重。因此為了避免智能檔案密集架在使用過(guò)程中出現(xiàn)壓彎變形等情況，一定要選擇優(yōu)質(zhì)的冷軋鋼板，采購(gòu)人員在挑選的時(shí)候一定要注意，看看廠家選用的是不是精良的冷軋鋼板。

步驟二：看功能。不同的單位對(duì)于智能檔案密集架的使用都有著不同的需求，而密集架也有著不同的款式，每一種款式都有著其各自的適用場(chǎng)合以及產(chǎn)品特點(diǎn)。比如適合醫(yī)院存放病歷的病歷密集架，適合財(cái)務(wù)公司存放賬單的憑證密集架，適合建筑公司存放圖紙的底圖密集架，這些密集架在各自的場(chǎng)合發(fā)揮著不同的作用。因此采購(gòu)人員要確定好自己?jiǎn)挝坏男枨螅凑者@種需求再去選擇適合自己?jiǎn)挝坏目钍健?

步驟三：看安裝。智能檔案密集架和其他的文件柜產(chǎn)品不同，需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行安裝。安裝的方案也要根據(jù)具體的使用場(chǎng)景來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，像樓層的承重、房間的高度甚至房間內(nèi)有無(wú)障礙物等，這些之中任何一項(xiàng)都可能影響整個(gè)安裝設(shè)計(jì)。正是因?yàn)檗k公區(qū)域充滿(mǎn)了很多不確定性，致使一些智能密集架并不能完全合適，這時(shí)候就要根據(jù)房間的具體情況來(lái)選擇定制安裝，價(jià)格肯定也會(huì)有所變化。

步驟四：看售后。智能檔案密集架在使用過(guò)程中的售后是極其重要的，畢竟誰(shuí)也不敢保證所有的智能檔案密集架都不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。包括使用者在使用過(guò)程中也會(huì)因?yàn)椴划?dāng)操作而出現(xiàn)使用故障，這就凸顯了售后服務(wù)的重要性。因此在簽訂購(gòu)買(mǎi)合同時(shí)，要將售后服務(wù)的各個(gè)方面都寫(xiě)進(jìn)合同里，這樣在日后維權(quán)時(shí)才有利。

其實(shí)挑選智能密集架的步驟并不復(fù)雜，只要牢牢地記住這四個(gè)步驟，就一定能夠購(gòu)買(mǎi)到適合自己?jiǎn)挝恍枨蟮闹悄軝n案密集架。