使用過檔案密集架的消費者對于檔案密集架的強大功能都很有感觸,尤其是對于檔案資料管理人員來說,檔案密集架更是大大方便了他們對檔案資料的管理,節省了很多的時間,同時也極大的提高了工作效率。但是對于檔案密集架的一些配件的作用后卻很少有人了解,不知道他們在檔案密集架的使用中都發揮著怎樣的作用。今天,就來告訴大家幾個比較容易忽視的檔案密集架配件以及他們的用處。
一:防塵板。
使用過檔案密集架的朋友都會注意到,在檔案密集架的頂部會有一塊伸出來的板子,有很多消費者會覺得這塊板子是不是廠家安裝的時候出現了錯誤。其實不是,這塊板子的名稱叫做防塵板,顧名思義就是用來防塵土的。這是因為我們的檔案密集架在關閉的時候不可避免的會有一點點縫隙,這時候防塵板就可以起到很好的防護作用,避免房間頂部的灰塵落入檔案密集架內部。
二:防撞條。
防撞條很容易被消費者所忽視,因為它不像防塵板一樣那么突出,它存在于檔案密集架每一列的側板上。根據名字我們也可以看出它所起到的作用主要就是防撞的,為什么要安裝這樣一個配件呢?一方面是在檔案密集架關閉的時候防止列與列之間發生碰撞,另一方面是減少碰撞所產生的噪音。不要小瞧這樣一個小小的配件,在日常的使用中可以對檔案密集架起到很好的保護作用。
三:擋書條。
擋書條的位置跟上面兩個比起來,更加顯得隱蔽,存在于檔案密集架內部中,也就是放置檔案的中間處。由于檔案密集架的內部存儲空間都是雙面的,因此如果存儲的資料比較少的時候就很容易出現兩邊的資料混亂的情況。而在兩面的中間部分加上擋書條后,就可以在兩者之間形成一道屏障,防止兩面的資料出現混亂。
這只是檔案密集架眾多配件中的其中三個,除此之外防鼠裝置、密封條、目錄牌、隔板等等這些配件都在檔案密集架的運轉中發揮著很重要的作用。對于消費者來說,如果能夠對這些配件有一個深入的認知了解,那么在以后的使用過程中就更加能夠發揮出檔案密集架的功能。