作為鐵皮檔案柜的采購人員,你有沒有遇到這種情況,明明說好的交貨期限卻延遲了,導致定制的鐵皮檔案柜不能如期投入使用,影響了我們檔案管理工作的正常進展,那么當我們遇見鐵皮檔案柜定制廠家延遲交貨的情況時應該怎么辦呢?
我們定制鐵皮檔案柜時要和廠家工作人員保持密切的聯系,在采購過程中及時溝通生產情況,確定交貨的具體時間,不然可能會導致我們不能及時收到貨物,投入使用。而且在出現交貨延遲的情況時有些廠家會以此為借口推脫,不斷推遲交貨時間,因此最好在前期就溝通好具體的交貨日期。
當出現鐵皮檔案柜定制廠家延遲交貨的情況時,我們要了解清楚交貨延遲的原因是什么,如果是因為廠家自身的原因導致交貨時間延遲,我們要及時聯系廠家工作人員進行催促,要求鐵皮檔案柜定制廠家盡快交貨,按照簽訂的合同維護我們的權益,如果影響了我們后續的工作推進,可以合理的要求賠償。
如果因為一些不可抗力導致鐵皮檔案柜交貨延遲,比如天氣、自然災害等原因,我們也要諒解鐵皮檔案柜廠家的難處,雙方互相理解,共同努力解決問題。采購人員和鐵皮檔案柜定制廠家是合作關系,按時交貨是雙方共同的心愿,當出現交貨延遲的情況時不要不問緣由的催促,或者咒罵,這樣并不能解決問題。
如果對鐵皮檔案柜的交貨時間要求特別嚴格的話,最好在支付預付款之前溝通清楚,或者選擇生產能力強大的定制廠家,最大程度的避免出現交貨延遲的情況。