檔案密集柜因為結構比較復雜,各個單位的用途也不一樣,所以采購的時候需要定制,以前沒有定制檔案密集柜的采購人員對此不太了解,不知道定制檔案密集柜時要注意哪些問題,下面我們就來說一下檔案密集柜定制要點。
第一:檔案密集柜的功能
隨著檔案密集柜生產技術的成熟,檔案密集柜從原來的手動檔案密集柜發展到電動檔案密集柜,再到現在的智能檔案密集柜,它們的功能是不一樣的,其中智能檔案密集柜的功能最為齊全,我們定制檔案密集柜首先要確定選擇哪種功能,功能越齊全的檔案密集柜的價格也相應的越貴。
第二:檔案密集柜的用途
檔案密集柜之所以需要定制,就是因為不同的單位的需求不同,我們常見的檔案密集柜有財務憑證密集柜、病歷密集柜、底圖密集柜等等,這些檔案密集柜的內部結構都是不一樣的,除此之外還可以根據我們的需要進行特別定制,因此我們在采購檔案密集柜之前要清楚我們的需求,想要用檔案密集柜來干什么。
第三:檔案密集柜的質量
首先要考慮的就是檔案密集柜的承重性怎么樣,主要看鋼板的厚度是多少,生產工藝怎么樣,這關系到我們的檔案資料能不能長久保存。除了整體的質量以外,還要看配件的質量,檔案密集柜的搖把、傳送裝置以及小部件,這些都要特別查看,只有檔案密集柜的質量過關,才能實現長久使用。
檔案密集柜不像普通的文件柜一樣,壞了很好維修,或者干脆再采購新的,檔案密集柜的價格比較貴,一般都要使用很多年,因此在定制時就要多加注意,以免影響到我們以后的檔案管理工作。