在這個電子信息化高速發展的時代，人們越來越多的信息已經可以采用各種智能電子產品進行保存管理。但是仍然有很多紙質化的資料是不能被其他方式替代的，因為這些資料的重要性以及需要經常查閱原檔的原因，這些檔案資料必須安全穩妥的進行保存。

檔案管理并不是一件小事兒，日常生活中并不接觸檔案管理的人可能對管理檔案沒有太多概念，其實傳統的檔案管理方式是一種很消耗精力的工作，并且有的時候也很繁瑣。所以后來軌道式密集架檔案柜的順勢而生了，任何適應時代發展的產物都具有其優勢的，那么軌道式密集架檔案柜與傳統檔案柜有什么優勢呢？

首先最為明顯的就是軌道式密集架檔案柜比傳統的檔案柜內部空間更大，單獨的每組密集架也比傳統的檔案柜存放的數量更多，每組密集架可分為雙面存放，在存儲能力上遠遠優于傳統的檔案柜。

另外普通檔案柜就算盡可能的多放，但由于其不能移動的原因需要在每列檔案柜之間留上通道，這樣檔案室房間的空間就遠遠不能充分利用。而軌道式密集架可能每列每列緊挨著排放，使用的時候只需把想打開的列搖開就可以了，檔案室房間的空間可以得到最大化的利用，自然也可以存放更多的檔案資料。