如今很多單位都采用密集架進行檔案存放管理，并且在熟練運用密集架之后更加覺得密集架的方便和快捷，極大的方便了檔案管理工作的效率。密集架存放檔案資料的能力不用多說，但是目前行業(yè)內(nèi)密集架還分為手動密集架和智能型密集架，從字面意思就能知道智能型密集架比手動密集架更加智能，這取決于智能型密集架擁有一套智能的管理系統(tǒng)。

從功能性來講，智能型密集架比手動密集架肯定更豐富化，更全能化，也更加人性化。所以越來越多的單位把目光轉(zhuǎn)向了智能型密集架，但是密集架行業(yè)也魚龍復(fù)雜，密集架本身也屬于定制版的產(chǎn)品，同時智能型密集架在構(gòu)成上也更加的復(fù)雜，如果不分辨好不能從優(yōu)質(zhì)的廠家采購密集架很可能導(dǎo)致采購到劣質(zhì)的密集架，導(dǎo)致在日后的使用中不斷出現(xiàn)問題？那么智能型密集架定做找哪家好呢？哪個品牌是最好的呢？

其實從絕對的角度上講沒有什么對品牌的好壞和排名之說。作為采購者只能綜合考慮才能比較出適合自己的廠家，智能型密集架與手動密集架最核心的區(qū)別就是在于智能系統(tǒng)上面。所以在考慮架體的質(zhì)量之外還要著重考察密集架智能管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

智能型密集架管理系統(tǒng)涉及多個方面，首先是檔案的錄入和使用時的檢索功能。在使用的時候要確保系統(tǒng)能穩(wěn)定運行開合架體的功能，架體內(nèi)部的紅外感應(yīng)和自動定位功能等對保護人體和快速搜尋檔案也起到重要的作用。除了各種架體功能外，智能管理系統(tǒng)還涉及檔案室的恒溫恒濕狀態(tài)，防火系統(tǒng)，報警系統(tǒng)等。

所以只有確保自己采購的智能型密集架配備的管理系統(tǒng)也穩(wěn)定可靠的情況下才能保證以后工作的順利進展。