一直以來檔案在企事業(yè)單位及各院校中都是占有重要作用的，檔案管理工作也是舉足輕重的。長久以來檔案管理工作也是相當繁重的，因為檔案資料的數(shù)目是龐大的，而且這個數(shù)量是與日俱增的。如何更好更高效的進行檔案的儲存管理及查閱工作也是各大單位一直嘗試的。

密集架是一種檔案存放管理的設備，在如今已經(jīng)廣泛的得到應用，并且都取得了良好的使用效果。眾多單位在對密集架有所了解之后也紛紛打算采用密集架，但也有很多單位對密集架不是太多了解，或者說不知道密集架的工作形式是如何進行檔案管理存放的。

其實密集架之所以市場占有率越來越高必然有其優(yōu)勢的，首先最明顯的優(yōu)勢就是體現(xiàn)在“密集”二字上。密集架在空間利用率是更高，因為只需留出移動空間其余空間都可以作為儲存檔案的架體，這樣同樣的庫房就可以更多的存放檔案。

同時因為密集架特有的結(jié)構(gòu)性，其在保存檔案的時候也更加的有序，因為密集架具有組和列的結(jié)構(gòu)，同時具有可調(diào)節(jié)層板，這樣的結(jié)構(gòu)可以讓管理者使檔案根據(jù)不同分類進行分區(qū)存放管理，在查詢的時候也更加的快捷。可活動的層板也可以根據(jù)不同規(guī)格的資料進行層高的調(diào)節(jié)，這樣可以適應不同的檔案資料。

另外密集架還有可配置具有智能系統(tǒng)的智能密集架，智能密集架具有完整的檔案錄入、自動查詢等功能，并且可根據(jù)引導進行自動開架自動定位等功能。智能系統(tǒng)同時可兼?zhèn)浜銣睾銤瘛㈤T禁、監(jiān)控、防火系統(tǒng)等，實現(xiàn)全方位管理的檔案庫房。