文件柜和文件密集柜在不了解的人聽起來,似乎就是同一款產品,因此經常會遇到一些朋友問你們的文件密集柜怎么比別人家的文件柜價格貴那么多?其實這就是因為不了解文件柜和文件密集柜差別的原因,雖然這兩種產品從名字上來看似乎是沒有太大的差別,但是實際上卻有很大的不同。
文件柜就是我們平常在單位公共區域內所見到的站立的柜子,通常是用來簡單存儲一些檔案資料或者是其他的一些物品,屬于一種比較常見的辦公家具。而且價格通常也不算太貴,都是在1000元左右一臺,在功能上比較單一,不具備大型的檔案資料存儲能力。
而文件密集柜則大大不同了,它所指的就是我們平常提起的密集柜,是一種更加智能化的檔案存儲用具,不僅在外形上與文件柜有著很大的差別,同時在整體的一個構造以及使用上也是完全不同。一般都是放在單位內專門的檔案室內進行使用,有的時候還要結合檔案室內其他的一些智能化設備,以此來實現對檔案資料的高效化管理。
在使用上文件柜與文件密集柜也是完全不一樣,雖然都是用來放置檔案資料,文件柜在使用的時候只是打開柜門,放進資料然后關上柜門就完了。而文件密集柜在我們放置檔案資料的時候可以對資料進行錄入工作,這樣我們在取的時候直接輸入編號相應的檔案資料就會進行自動定位了。
所以說,當我們去選購辦公家具的時候就要明白自己需要的是文件柜還是文件密集柜,這樣的話才能夠和廠家進行更好的溝通,我們才能夠更省事的買到自己所需要的產品,不會出現買錯的情況。
本文關鍵詞:文件密集柜