檔案柜作為辦公室內(nèi)必不可少的一款辦公家具,在我們的檔案資料管理過程中發(fā)揮著非常重要的作用,雖然使用起來非常簡(jiǎn)單但是功能卻非常強(qiáng)大。經(jīng)常在辦公室上班的朋友都知道,盡管現(xiàn)在都已經(jīng)是計(jì)算機(jī)化操作了,但仍舊還是有許多的紙質(zhì)檔案資料需要我們進(jìn)行處理,協(xié)助我們工作。
檔案柜也有很多分別,不管是類型還是尺寸都有不同的種類區(qū)分,對(duì)于我們一般的采購(gòu)來講最重要的就是要能夠根據(jù)自己的需求來選擇到適合自己的產(chǎn)品。畢竟每個(gè)公司的業(yè)務(wù)范圍不同,使用時(shí)候的需求也不同,那么所需要的產(chǎn)品類型也會(huì)有很大的不同,所以說我們就要根據(jù)這種不同來進(jìn)行選擇。
今天我們主要給大家介紹的就是會(huì)計(jì)檔案柜,也就是我們所說的財(cái)務(wù)憑證柜,從名字上我們就能夠看出來這是一種專門為會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)所設(shè)計(jì)的一款柜子。之所以要用專門的柜子來放置會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)所需要的資料,這主要是因?yàn)檫@類的資料跟我們平常的檔案在尺寸上有很大的區(qū)別。我們正常使用的檔案文件基本上都是A4紙大小,而財(cái)務(wù)類的文件基本山都是巴掌大小,所以常規(guī)的檔案柜就很難適合正常使用。
會(huì)計(jì)檔案柜雖然在表面看起來跟常規(guī)的文件柜沒有什么太大的差別,但是打開柜門我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的構(gòu)造是完全不同的。普通檔案柜基本上都是五層左右,每一層的空間高度都比較大,而會(huì)計(jì)檔案柜層數(shù)在七八層左右之多,每一層的層高會(huì)相應(yīng)減少,這就是根據(jù)財(cái)務(wù)文件大小來進(jìn)行設(shè)定的,一臺(tái)柜子的利用空間達(dá)到更大化。
本文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)檔案柜使用場(chǎng)合