現如今很多單位都已經采用密集架來存放檔案,因為檔案存放量的與日俱增,密集架的使用量也將與日俱增。這也是越來越多單位想采購密集架的原因。
不過目前市場上有眾多家密集架廠商,并且每個廠家都會有很多品種和形式的密集架,很多采購者面對眾多形色各異的密集架都感覺一片迷茫,因為不知道選擇哪種形式的密集架,更不知道哪種密集架在實際使用中更加的方便和高效。
但是只要采購者認清密集架分為哪幾種就可以快速的了解什么樣的密集架是適合自己的。從密集架的運行形式可以分為無軌密集架和有軌密集架。那么這兩種密集架各有什么特點呢?首先從字面意思就能知道有軌密集架是帶有軌道可以移動的密集架,無軌密集架是沒有軌道固定不動的密集架。
在采購密集架之前我們應該先大概了解一下自己單位所需要存放的檔案的量,如果管理的檔案資料量并不大,而且比較有規律,我們可以選擇無軌密集架來進行存放,在每列密集架之間需要留出通道方便人員進出和存取檔案,這種密集架適用于檔案量不大的情況下,可以不需要搖動直接在每列密集架之間存取檔案。但是如果我們的檔案資料量比較大而且產生的周期也較快那么我們就應該選擇有軌密集架,因為有軌密集架在空間利用率上更加的高效,擺放密集架的密度也更大,相同的空間或者相同的房間可以兩倍甚至三倍數量的安裝有軌密集架。
所以當我們不知道怎么選擇密集架的時候不如先計算一下自己單位有多少量的檔案,在結合檔案量的情況下合理的選擇適合自己的密集架。
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