隨著檔案密集架越來越受歡迎,市場上檔案密集架的廠家及商家也越來越多,為什么大家都熱衷于使用這個辦公裝具用來存儲企業的檔案呢?因為大多數人都已經了解到了檔案密集架的好處及優點,明白使用了檔案密集架能夠給企業帶來的益處。接下來讓小編為大家科普一些關于檔案密集架作用的小知識!
1.對于空間:占用有限的空間,實現空間最大利用。
肯定有的朋友覺得檔案密集架柜體那么大,對于占地面積要求肯定高,但是如果我們的企業檔案使用普通文件柜進行存放和使用的話,文件柜數量及占地空間一定是非常多的。而使用檔案密集架來存放的話,因為檔案密集架是可以進行移動的,而且存儲量巨大,所以檔案密集架作用不論是在占地面積上,還是檔案存儲量上都完勝文件柜!
2.對于檔案:批量存儲,有規劃的管理方式。
我們購買檔案密集架,作用中最重要的一點就是要實現檔案管理的方便。檔案密集架不同于文件柜的是,檔案密集架是雙面存儲,更有效的利用了空間,使空間得到了最大利用。而且在柜體上有標簽槽,我們可以為檔案做好標記,在需要的時候查找就會很方便!如果使用的是智能檔案密集架的話,可以使用智能系統對檔案密集架進行控制,檔案管理更輕松。
3.對于細節:專為檔案設計,優良打磨工藝只為更好的檔案管理。
就像下雨時我們要打傘一樣,檔案在存儲時也需要有遮擋、阻攔對檔案存放不利的東西。即使是用戶考慮不到,生產廠家在設計時也會提前考慮到,比如為檔案遮擋灰塵的擋塵板,防止老鼠損壞檔案的擋鼠板,使柜體之間更封閉的密封條。這些設計都是使檔案密集架作用更強大的支撐點,檔案密集架因為有了這些設計也更受企業偏愛!