看著面前堆積如山,越來越多的檔案資料,一方小小的柜子、書架還能滿足我們儲(chǔ)存保護(hù)文件的需要嗎?想想我們找文件時(shí)候的狼狽,耗時(shí)耗力,怎么找也找不到,我們不感覺到失望嗎?難道就沒有什么好辦法能夠減輕我們檔案管理的負(fù)擔(dān),有序管理我們的檔案文件嗎?當(dāng)然有,只是你沒找對(duì)方法而已!這篇文章就來告訴你檔案自動(dòng)密集架有哪些種類?我們?cè)谫?gòu)買密集架的時(shí)候應(yīng)該怎樣挑選廠家!
第一、檔案自動(dòng)密集架的種類有哪些?
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上生產(chǎn)密集架的廠家有很多,同樣生產(chǎn)出的密集架種類也有很多。特殊的檔案用特殊的密集架,不過市場(chǎng)上一般的檔案自動(dòng)密集架廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品主要有兩類:電動(dòng)的檔案自動(dòng)密集架和智能的檔案自動(dòng)密集架。這兩種檔案自動(dòng)密集架在運(yùn)作方式上是不同的,但密集架在運(yùn)動(dòng)的時(shí)候都是自主不依靠人力來進(jìn)行的。可能市場(chǎng)上每個(gè)廠家生產(chǎn)出的檔案自動(dòng)密集架在功能和使用效果上都有或多或少的區(qū)別,但大概的種類就是這兩種。
第二、電動(dòng)VS智能,選擇哪一種自動(dòng)密集架更好?
我們知道了檔案自動(dòng)密集架的種類之后,我們?cè)谶x擇產(chǎn)品的時(shí)候就要切實(shí)對(duì)這兩種密集架進(jìn)行一個(gè)對(duì)比,看看到底哪一種檔案自動(dòng)密集架更適合我們使用。電動(dòng)的檔案自動(dòng)密集架是二十世紀(jì)九十年代開始研制投產(chǎn)進(jìn)行使用的,發(fā)展歷史比較久,生產(chǎn)技術(shù)相對(duì)成熟,對(duì)檔案管理的自動(dòng)化方面的問題考慮比較全面。在投產(chǎn)之初,曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí),發(fā)展到現(xiàn)在,還在檔案管理的歷史上占據(jù)一席之地。相比較智能的檔案自動(dòng)密集架,更像是新時(shí)代科技智能時(shí)代下正在冉冉升起的一顆明星,智能的檔案自動(dòng)密集架可實(shí)現(xiàn)的功能有很多,不僅僅是自動(dòng)而已,廠家生產(chǎn)更考慮的檔案儲(chǔ)存環(huán)境以及檔案架體環(huán)境的智能化,讓檔案管理能夠達(dá)到一個(gè)全面自動(dòng)化的程度,實(shí)現(xiàn)檔案自我儲(chǔ)存自我管理!
第三、我們應(yīng)該怎樣選擇檔案自動(dòng)密集架廠家?
在如何選擇檔案自動(dòng)密集架的廠家方面,我們要明確注意的就是,先明確我們的產(chǎn)品需求,到底是要購(gòu)買電動(dòng)的檔案自動(dòng)密集架還是智能的檔案自動(dòng)密集架。明確了產(chǎn)品需求,我們可以去找專業(yè)生產(chǎn)這種種類的密集架廠家進(jìn)行購(gòu)買。找到專業(yè)的廠家之后,我們可以對(duì)比廠家生產(chǎn)出來的檔案自動(dòng)密集架產(chǎn)品,包括:原料、承重、噴涂、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等等多個(gè)方面,然后從中挑選出我們滿意的密集架廠家進(jìn)行購(gòu)買就可以了!
有時(shí)候,挑選產(chǎn)品和廠家也是需要技巧的,我們只要深入了解產(chǎn)品、了解廠家、明確自己的需求,就不容易被帶偏,就可以選購(gòu)到我們想要的檔案自動(dòng)密集架!