要說使用檔案密集柜最多的政企單位非檔案局莫屬,在檔案管理云端數(shù)字化之前,可能有數(shù)以萬計(jì)的檔案文件需要檔案密集架來進(jìn)行儲(chǔ)存管理。作為檔案管理最重要的載體,在挑選檔案局密集架的時(shí)候一定慎重考慮,把各方面的問題都考慮清楚,才能保證在后續(xù)管理檔案文件的時(shí)候既方便又順利!
首先,什么是檔案局密集柜?
檔案密集柜就是一個(gè)大量柜式空間的集合,對其進(jìn)行組合與優(yōu)化,利用軌道移動(dòng)柜體使其擁有更高的存儲(chǔ)性能的同時(shí)更方便管理。它根據(jù)國家檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GBT13667.3圖書密集架國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn),用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的圖書資料室、檔案室、樣品室等用來存放圖書資料、檔案、貨物等。
其次,檔案局挑選密集架注意要點(diǎn)!
檔案局在挑選檔案局密集架的時(shí)候一定要注意檔案量的問題,買檔案密集架的目的就是為了儲(chǔ)存保護(hù)管理越來越多的檔案。所以,在購買之前一定要計(jì)劃好購買密集架的數(shù)量,盡可能的考慮檔案局未來的規(guī)劃,在購買檔案密集架的時(shí)候,購買的數(shù)量越多,價(jià)格就會(huì)越優(yōu)惠!其次,挑選密集架的時(shí)候,注意廠家提供的規(guī)劃方案,檔案局的檔案文件數(shù)量非常多,就必須有專業(yè)的規(guī)劃才能規(guī)避好在日后的檔案管理可能會(huì)出現(xiàn)的問題,比如:管理檔案的方便度,密集架安裝的設(shè)備使用、密集架安裝線路規(guī)劃等等!
檔案局在選擇檔案密集架的時(shí)候,由于其檔案管理的特殊性,只有做好規(guī)劃才能保證萬無一失。為了不在以后的檔案管理中產(chǎn)生各種各樣的問題,在一開始挑選安裝密集架的時(shí)候就考慮全面是最好的!