密集架是辦公家具密集架品類中的一個(gè)總稱，使用范圍比較廣，不僅檔案文件需要用密集架進(jìn)行管理，還有一些藏品、服裝甚至是石材都需要用密集架進(jìn)行管理。根據(jù)使用用途的不同，購(gòu)買的密集架品類自然不一樣。檔案密集架就是密集架中的一種，但也有很多分類，平常常用的就是常規(guī)規(guī)格的檔案密集架、會(huì)計(jì)憑證密集架以及一些A4密集架等等。下面就來(lái)介紹一下檔案密集架的區(qū)別在哪？

總的來(lái)說(shuō)，檔案密集柜在操作模式上主要有三種分類，包括：手搖的、電動(dòng)的和智能的。手搖的檔案密集架是現(xiàn)在市場(chǎng)上比較常用的一種，非常適合檔案管理任務(wù)沒有那么繁重或者是檔案室改造升級(jí)的時(shí)候使用。一方面是因?yàn)椋謸u的檔案密集架在管理的時(shí)候比較費(fèi)勁，架體的排開閉合、檔案的檢索都需要人工進(jìn)行。另一方面是因?yàn)槭謸u的檔案密集柜在造價(jià)價(jià)格稍低，使用的成本沒有那么大。

智能檔案密集架雖說(shuō)是一種比較新型的檔案密集架但一上市就受到各大企業(yè)公司的青睞。一方面是因?yàn)閲?guó)家檔案室智能改造升級(jí)的需要。另一方面是因?yàn)橹悄軝n案密集架的智能系統(tǒng)，可以非常充分的代替人工。其中智能檢索管理和自動(dòng)排開閉合密集架架體等功能都非常智能，再加上智能檔案庫(kù)房的加持，不僅能給檔案文件提供一個(gè)好的存儲(chǔ)環(huán)境還能大大提高檔案管理的效率。有一個(gè)小缺點(diǎn)，智能檔案密集架的售價(jià)比較貴，不論在哪一個(gè)廠家購(gòu)買智能密集架都比較貴，畢竟，為知識(shí)和科技付費(fèi)是趨勢(shì)，在智能密集架的研發(fā)上，各個(gè)廠家也投入了非常大的成本。

除了在操作方式上的區(qū)別之外，不同種類的檔案密集架的使用效果都不一樣，大家在購(gòu)買的時(shí)候也要分清自己應(yīng)該購(gòu)買什么種類的密集架，例如：常規(guī)規(guī)格的檔案密集架能夠滿足大多數(shù)檔案儲(chǔ)存的需要。但我們要儲(chǔ)存一些特殊的檔案文件，就應(yīng)該購(gòu)買特殊種類的密集架，要儲(chǔ)存會(huì)計(jì)憑證就應(yīng)該購(gòu)買專門的會(huì)計(jì)憑證密集架；要儲(chǔ)存工程圖紙應(yīng)該購(gòu)買底圖密集架。根據(jù)自己的需要來(lái)購(gòu)買相應(yīng)種類的密集架！