智能檔案館的實現(xiàn)途徑有很多，完整的智能檔案館布局囊括檔案庫房、陳列室、整理除塵室、借閱室等大大小小十一種空間布局。那問題來了，依靠什么來對整個智能檔案館進(jìn)行管理控制呢？依靠的就是一整套智能檔案管理中央控制系統(tǒng)，而智能控制的主體就是智能密集架，圍繞智能密集架而展開的一系列智能控制系統(tǒng)，包括：環(huán)境控制、RFID系統(tǒng)、安防、數(shù)字化處理檔案管理平臺等都與整個智能檔案館的管理緊密相連。

智能檔案室智能功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)是安裝智能密集架，智能密集架哪種好用成了困擾大家的問題，選擇購買哪一家的智能密集架有非常大的區(qū)別，至少在自動化功能的實現(xiàn)上就涇渭分明。

智能檔案室好物一：智能密集架

智能密集架是實現(xiàn)智能檔案室所必備的基礎(chǔ)檔案裝具。在承載密集架原有的合理利用空間，提高空間利用率的基礎(chǔ)上使檔案管理變得更加便捷。智能密集架通過電腦、觸控屏、iPad等五種操作方式，通過局域網(wǎng)建立，實現(xiàn)對密集架的遠(yuǎn)程操作和檔案查詢，智能密集架配備檔案管理軟件，支持與原有的檔案管理軟件端口對接，實現(xiàn)統(tǒng)一控制。想要存儲好、保護(hù)好、管理好檔案文件，能夠真正實現(xiàn)檔案室智能操作，安裝智能密集架是根本。

智能檔案室好物二：空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)

看不見的污染會帶來看得見的傷害，甲醛、PM2.5、二氧化碳濃度等等這些空氣污染，給檔案和檔案管理工作人員帶來的傷害是不可逆的。大量的檔案長時間存儲揮發(fā)的氣體總是帶有一絲“神秘”。而空氣質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)就能對檔案庫房內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)環(huán)境空氣質(zhì)量超出范圍，就會立刻對檔案室值班人員發(fā)出警告，提出建議措施并自動控制空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，來確保環(huán)境達(dá)標(biāo)。

智能檔案室好物三：智能安防系統(tǒng)

智能安防系統(tǒng)是智能密集架、智能檔案館管理、人體安全防護(hù)的防衛(wèi)者。智能安防系統(tǒng)通過人臉識別門禁，有秩序系統(tǒng)的管理進(jìn)出檔案室人員，達(dá)到完善管理檔案和人員的目的。通過七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)來實時監(jiān)控檔案館火警火情。監(jiān)控聯(lián)動系統(tǒng)多方位把握檔案室機(jī)器設(shè)備、檔案和人員流動實況。除了獨(dú)立的智能安防系統(tǒng)之外，智能密集架也可以監(jiān)測定位人員在密集架架體內(nèi)的情況，保護(hù)人員安全。

智能密集架哪種好用？智能檔案室的智能好物都是圍繞檔案管理、智能密集架所展開的。建設(shè)好智能檔案館，運(yùn)用好智能檔案管理設(shè)備，是保護(hù)管理檔案文件的基礎(chǔ)。

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