我國歷史發(fā)展經(jīng)過幾千年的變革,文物保護工作受到了社會各界越來越多的重視,文物內(nèi)容和形式也日趨復(fù)雜多樣,為了更好的對現(xiàn)有文物進行科學(xué)合理的管理,保護文物檔案有著不可替代的重要地位。并且文物檔案的形式也逐漸由傳統(tǒng)的文字和圖片,發(fā)展成為影像、聲音、模本等多種形式,極大的提高了文物檔案的應(yīng)用價值。對于文物檔案的保護來說,RFID射頻識別技術(shù)和文物檔案密集架定制擦出了極為漂亮的火花!
RFID射頻識別技術(shù)應(yīng)用于文物檔案管理的優(yōu)勢
RFID文件檔案管理是以先進的RFID技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù),面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、信號處理、信號檢測等技術(shù)、構(gòu)建檔案文件信息管理系統(tǒng),來系統(tǒng)實現(xiàn)檔案文件的數(shù)字化和流通區(qū)域的管理,是一種非接觸式的自動識別技術(shù),可工作于各種復(fù)雜環(huán)境。智能的RFID文物檔案密集架可以根據(jù)檔案庫實際情況對文物檔案數(shù)據(jù)庫進行實時維護。通過文物檔案的RFID標簽快速高效的來完成文物檔案的入庫和盤點。文物檔案管理員可以根據(jù)實際情況對用戶資料和文物檔案文件柜的狀態(tài)進行多條件的組合查詢,來達到對用戶借還文物檔案的情況和文物檔案的流轉(zhuǎn)狀態(tài)進行監(jiān)控。避免管理人員和借閱人員的疏忽造成文物檔案的遺失。文物檔案管理人員可以利用RFID系統(tǒng)生成各種檔案分析報表,對文物檔案進行有效研究和管理。
RFID智能文物檔案密集架管理文物檔案的特性
利用RFID文物檔案密集架對重要的文物檔案進行管理,有一定的先進性、安全性、可靠性、實用性以及擴展性。
先進性:RFID技術(shù)采用的是非接觸式的數(shù)據(jù)采集,快速對大量的文物檔案文件進行掃描,一次性數(shù)據(jù)處理的數(shù)量非常大。自動識別檔案管理人員的工作無需人工干預(yù)且RFID標簽的信息容量非常大,體積小,形狀多樣,穿透性強,使用壽命長還可重復(fù)使用。
安全性:RFID系統(tǒng)管理的文物檔案容錯率非常低,在批量自動檢測和識別文物檔案文件的時候,準確率高達99%。且不同用戶有不同的操作權(quán)限,可以做到對文物檔案存放、閱讀進行區(qū)域化管理,嚴格審核查閱管理檔案人員的權(quán)限,做到不同權(quán)限的人員只能在被允許的區(qū)域查閱管理文物檔案。
實用性:RFID智能文物檔案密集架以RFID識別技術(shù)為基礎(chǔ)來構(gòu)建一個集收集、管理、查詢、分析、區(qū)域監(jiān)控、安防為一體的文物檔案文件柜綜合信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對各項文物檔案的精準化管理。
擴展性:RFID智能文物檔案管理系統(tǒng)采用兼容性強的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu),支持升級不同的RFID自動識別硬件,比如:RFID還借工作臺、檔案盤點車、RFID手持閱讀器等。還可以根據(jù)需要提供數(shù)據(jù)輸出接口(智能手機、iPad)采用模塊化設(shè)計,方便擴展管理。并且可以強化電子化檔案的監(jiān)管,借助RFID技術(shù)的防偽性,不可復(fù)制性,可以在系統(tǒng)中將電子化檔案與紙質(zhì)版檔案進行對接。
RFID+定制文物檔案密集架,實現(xiàn)文物檔案“永久管理”
物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)這四大關(guān)鍵新技術(shù),將推動智慧檔案館的充分應(yīng)用和模式創(chuàng)新,基于RFID技術(shù)的“物聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展是RFID智能文物檔案館發(fā)展的必要條件。早在二次世界大戰(zhàn)期間,RFID技術(shù)就應(yīng)用于在空軍作戰(zhàn)中后分清敵我;在我國,很多城市都把RFID作為未來城市發(fā)展的重點;在物流管理方面的發(fā)展更是不勝枚舉。一些檔案管理的公司很早就采用了單品級RFID貼標管理方案,幾周實現(xiàn)所有紙箱文件與單個文件的盤點,還可以在倉庫中追蹤檔案文件,大大提高運營管理的效率。這都說明RFID技術(shù)在文物檔案管理中是不可放棄的一項應(yīng)用技術(shù)。
文物檔案密集架定制的初衷就是為了更好的匹配RFID智能管理技術(shù)。正如基礎(chǔ)決定上層建筑,文物檔案文件管理的基礎(chǔ)不能離開文物檔案密集架,而合理進行資源配置,物盡其用的要求就為文物檔案密集架定制指明了方向。RFID+文物檔案密集架定制讓文物檔案“永久管理”的目的變成了可能。
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