檔案防腐防蟲是智能檔案庫房檔案八防原則中比較重要的一個問題，檔案文件腐壞蟲害問題在新型的檔案庫房環(huán)境中比較少見，但并不代表沒有，在一些老舊的檔案庫房中，就是一種常見的問題。今天，就以檔案室密集架生產(chǎn)廠家的身份來和大家共同了解一下該如何打好密集架防腐防蟲攻堅戰(zhàn)？

檔案防蟲管理制度

檔案是一個國家歷史文明的傳承，是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項寶貴財富。做好檔案工作是一個社會、國家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個單位管理工作重要的一部分，檔案工作維護歷史真實面貌，功在當代、利在千秋。我們對檔案文件的保護迫在眉睫，水、火、盜、光、溫、濕、霉、腐、蟲等等都會對檔案文件造成嚴重的破壞。而2017年由國家檔案局頒發(fā)的標準DA/T 35—2017《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》，里面就詳細規(guī)定了蟲霉預(yù)防、檢查，檔案害蟲治理，檔案霉菌治理等有效方法，這個規(guī)則是各個單位企業(yè)打贏蟲霉防治戰(zhàn)，基本的遵循和作戰(zhàn)方略。

對檔案防蟲問題的剖析

檔案防蟲我們應(yīng)該如何解決？除了遵循檔案防蟲治理的一般規(guī)則，控制傳染源、切斷傳播途徑、營造保護環(huán)境等手段之外，還要注意運用檔案庫房環(huán)境控制系統(tǒng)，運用智能技術(shù)的手段高效防蟲治蟲。

針對檔案庫房防蟲問題的源頭，主要有以下幾點總結(jié)：

1、老舊的檔案室密集架內(nèi)外環(huán)境監(jiān)控不到位，雜草、蜘蛛網(wǎng)、灰塵、雜物等堆積給蟲霉滋生創(chuàng)造“天然溫房”。

2、檔案入庫清灰、消毒不及時，人工整理檔案工程量大，沒有高效率的盤庫工具進行輔助處理。

3、對空庫、檔案裝具消毒清洗不重視，鋼制裝具不定期清理也會依附蟲卵。

4、檔案庫房或者檔案館選址不正確，多依靠池塘低洼地帶或者糧庫、醫(yī)院住宅區(qū)。

5、檔案庫房或者檔案館地基結(jié)構(gòu)不合理，沒有采用鋼筋水泥等石質(zhì)結(jié)構(gòu)，地基防蟻處理不到位，且門窗老化封閉性能不高。

6、檔案庫房環(huán)境監(jiān)測不到位，沒有高效率智能化監(jiān)測庫房溫濕度、空氣質(zhì)量的環(huán)境控制設(shè)備。

檔案庫房防蟲問題的解決方案

1、采用人防的解決方案

檔案工作人員定期巡視檢查檔案文件是必要的，在檢查檔案文件的時候首先要重視基本防護設(shè)備的配備，必須要有口罩、手套和外套，避免因蟲霉嚴重導(dǎo)致自身感染。諸如霉菌類，直接用手接觸，會影響身體健康。還需配備手電、檢查表、記錄筆、深色硬紙張、白色玻璃瓶、鑷子和放大鏡等。其次要從思想上重視，檢查檔案文件細心、耐心、用心，避免走過場，走馬觀花，也不能抱著“看不到蟲霉”的心態(tài)，必須踏踏實實，保持高度責任心，深入庫房，調(diào)查情況。最后要因地制宜，根據(jù)單位自身情況，靈活運用五點取樣、系統(tǒng)取樣和典型取樣三種方法。(具體見DA/T 35—2017《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》)，檔案工作人員經(jīng)常深入檔案，抽樣調(diào)查檔案，有效預(yù)防，及時發(fā)現(xiàn)蟲霉，清除蟲霉是檔案防蟲工作重要的一部分！

2、采用智能物防的解決方案：

智能檔案庫房的檔案環(huán)境控制系統(tǒng)可以提供精準的空氣質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)，精確記錄有效預(yù)警，可以輔助打造節(jié)能、環(huán)保、低碳的檔案庫房環(huán)境。如果想一勞永逸解決蟲霉問題，就必須讓檔案庫房溫濕度控制在在合理的范圍內(nèi)，建立檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測平臺，配備符合檔案庫房使用的恒濕凈化設(shè)備。智能檔案環(huán)境控制系統(tǒng)可以利用空調(diào)、新風機、加濕除濕一體機等等讓庫房溫度控制在20℃以下，庫房相對濕度控制在60℃以下，抑制霉菌的生長發(fā)育，同時保證檔案庫房的晝夜溫差不大于±2℃，相對濕度不大于±5℃，有效防蟲防害。

3、采用技防的有效治理方案：

根據(jù)防治規(guī)則的規(guī)定，低溫冷凍殺蟲、真空充氮殺蟲、高阻隔氧封存包殺蟲和化學(xué)殺蟲等方法都能夠起到有效殺蟲治蟲的功效。

低溫冷凍殺蟲有殺滅和抑制檔案害蟲的作用，處理少量檔案可以使用冰箱、冷柜。處理大量檔案需要使用大型冷庫；真空充氮殺蟲主要是將檔案原件直接放入真空容器內(nèi)，經(jīng)過多次抽取真空和多次氮氣置換的方法，是容器內(nèi)含氧量低于千分之二通過一定時間的密閉，達到殺蟲的效果；高阻隔氧封存包殺蟲將檔案原件放入高阻隔涂布薄膜內(nèi)熱壓封存，薄膜內(nèi)以活性細鐵砂為主的吸氧包迅速將氧氣吸 收形成氧化鐵，通過一定時間的密閉，達到殺蟲效果；化學(xué)殺蟲的方法則要求檔案害蟲防治的化學(xué)殺蟲劑要求高效、廣譜、低毒、低殘留、殘效期長，對人體、檔案制成材 料和環(huán)境無明顯不良影響。可用于檔案害蟲治理的化學(xué)殺蟲劑主要有環(huán)氧乙烷、硫酰氟和擬除蟲菊酯等。

通過以上介紹，相信大家對檔案室如何防蟲治蟲，打好檔案保護攻堅戰(zhàn)已經(jīng)有了一個清晰的看法，想要了解更多的檔案庫房防護原則請持續(xù)關(guān)注檔案室密集架生產(chǎn)廠家的其它介紹吧！

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