各個行業(yè)檔案管理存在的問題無非基于以下幾點：歸檔范圍不夠明確、執(zhí)行力度不夠、缺少執(zhí)行監(jiān)管、資料缺失嚴(yán)重，審批流程繁瑣等等，想要搭上檔案管理的快車，必須從根本上解決問題。眾所周知，辦公家具選擇的不好，毫不夸張的說存檔工作需要費九牛二虎之力才能做好，因此選購檔案館密集架是第一步。

一、多觀察、多參考，避免買到“縮水”的密集架

大家在選購檔案館密集架時，首先要嚴(yán)格把關(guān)產(chǎn)品的厚度，因為厚度決定了密集架的使用壽命、決定了密集架的承重、決定了密集架是否容易變形，有些不良商家為了達到降低生產(chǎn)成本的目的、會進行偷工減料、用材縮水，因此我們在采購時可以用專業(yè)的測量工具對各個部件進行測量，避免留下安全隱患，總之多觀察、多參考。

二、產(chǎn)品是否好，廠家很重要，看廠家資質(zhì)、規(guī)模

大多數(shù)情況下，選對產(chǎn)品的前提是選對生產(chǎn)廠家。用戶在選購檔案館密集架生產(chǎn)廠家時需要查看廠家的生產(chǎn)線是否是健全的，廠家的生產(chǎn)技術(shù)是否是規(guī)范的，廠家的各項服務(wù)是否有保障，整體系統(tǒng)是否先進，若已具備上述指標(biāo)，則可以達到初過關(guān)。由于不同的檔案館有不同的特色，廠家所設(shè)計的產(chǎn)品風(fēng)格也應(yīng)與檔案館的風(fēng)格相對應(yīng)，所以在選擇廠家時還要考慮定價、設(shè)計、品牌等諸多因素。

三、決勝于產(chǎn)品之外，密集架廠家的交貨周期是關(guān)鍵

畢竟國內(nèi)密集架市場生產(chǎn)廠家繁多，當(dāng)遇到兩款密集架或兩個廠家不相上下、不分伯仲時，不必陷入糾結(jié)之中，我們還有第三個判斷法寶—交貨周期，交貨周期也從側(cè)面反映了廠家的生產(chǎn)水平和生產(chǎn)能力，決定了用戶驗收成品的時間。

由此可以看出，選購檔案館密集架并不難，重要的是細(xì)心和謹(jǐn)慎，為了改變檔案管理方式、使其搭乘時代的快車，各個采購人員一定要找準(zhǔn)自己企業(yè)的需求所在。

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