檔案安全是檔案事業(yè)發(fā)展的基石，抓安全保安全是檔案工作的底線。檔案安全的影響因素?zé)o處不在，無論到什么時候，檔案安全工作只有進(jìn)行時，沒有完成時。檔案安全管理不僅指的是檔案安全也指的是人員安全，這一直是各大檔案館室不斷進(jìn)行強(qiáng)調(diào)的地方。

曾有檔案管理人員指出：“切實做好檔案科技工作，通過科技創(chuàng)新能夠提高檔案安全工作的科技含量和現(xiàn)代化水平，同時建立健全各項檔案安全管理制度，可以不斷完善檔案安全保護(hù)措施和人防、物防、技防相結(jié)合的安防體系。這就體現(xiàn)出更新檔案設(shè)備，應(yīng)用智慧檔案密集架的必要性以及按照檔案密集架的使用規(guī)范進(jìn)行操作的重要性！

智能檔案場館建立之后，原有依靠傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行檔案管理的方法必定會淘汰，想要更好的發(fā)揮智能檔案館的作用就必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建設(shè)一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的檔案專業(yè)人才隊伍，通過教育培訓(xùn)、監(jiān)督檢查、考核問責(zé)等方式，正確高效使用檔案密集架，規(guī)范檔案管理，讓檔案安全觀念入腦如新，積極推動檔案安全等各項工作落實。

說了這么多，接下來就來聊一聊檔案密集架的使用規(guī)范到底是什么？

檔案密集架的操作使用是進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)的一步，首先對設(shè)備的使用注意事項要有一個全面的了解，學(xué)習(xí)按操作規(guī)程和使用說明書對設(shè)備進(jìn)行正常性的操作使用，了解正常操作情況下可能帶來的問題以及解決辦法。掌握設(shè)備的使用、維護(hù)、管理，同時能夠獨立安全的運(yùn)行來達(dá)到正常的檔案管理的目的。在進(jìn)行檔案管理的時候要嚴(yán)格遵守檔案館室的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)項目管理要求不同進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。強(qiáng)化“四個意識“，按照全國檔案安全工作會議要求，對檔案安全工作進(jìn)行再部署、在發(fā)動、再排查，確保全覆蓋無死角的進(jìn)行檔案管理。

確保檔案管理安全高效，就要嚴(yán)格按照檔案設(shè)備使用規(guī)范和場館檔案管理規(guī)范來進(jìn)行操作和管理。

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