隨著大家對檔案管理裝具的專業性和智能化要求越來越高,檔案裝具的生產廠家也在加緊智能化產品的研發過程,拿這兩年亮相的智能檔案密集架來說,由于智能化的程度比較高,大大提升了檔案管理人員管理檔案的工作質量!
由最近一期的客戶調查我們可以發現,一部分客戶在比較高的價格面前依然選擇購買智能檔案密集架。一方面得益于使用智能檔案管理設備可以有效降低單位其它耗費在檔案管理上的成本,比如:人工、定期組織培訓等。另一方面則得益于智能檔案密集架的便捷性。依靠機器去管理檔案文件正是未來的發展趨勢!還有一部分客戶在選擇智能檔案密集架的時候比較猶豫,主要的原因在于這部分客戶的消費理性感特別強,對智能檔案密集架的一些功能認知不清的時候并不會選擇購買這類智能產品。這也不能說明是檔案密集架的功能滿足不了客戶的需求!
一般大家在選購便捷的智能密集架的時候可以參考這幾個竅門:
一看:購買密集架的時候大家必定要查看樣品,看就看的是檔案密集架的顏色要均勻、表面要有質感,不是那種塑料塑粉顏色的感覺。板材上面沒有疙瘩凸起之類的東西。
二摸:手面劃過檔案密集架的表面,觸感細膩,柔滑,并不阻滯的澀感,沒有高低不平之感。
三聞:這個主要涉及到廠家進行噴涂鋼板的時候有沒有采用環保的噴塑粉,鋼材沒有氣味,不環保的噴塑粉可能會產生一些不好的氣味。
四查:主要檢查檔案密集架產品有沒有質量認證、質檢報告、使用的鋼材和相關配件有沒有證明材料,產品有沒有特殊的標志等。
五操作:我們可以檢驗智能檔案密集架的智能操作系統,針對廠家設置的智能檔案室展示模型或者是實體檔案室現場運行,發出指令來進行操作。
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