檔案館保存的資料，包括各種文件匯編、資料匯編、統計資料、大事記、組織機構沿革等。生活要注重質量，辦公更要注重品質，一個缺乏品位、溫濕度不平衡的檔案館，怎么能安全保存檔案呢？國內知名密集柜美觀又實用，使檔案館提高一個檔次。
一、國內知名密集柜美觀與實用性能兼得
知名密集柜既美觀獨特、上得了臺面，也具備真正的實用性能，并不是單單的一個“花瓶”。密集柜外觀光滑流暢，給人一種十分方正立體的感覺，而內部空間大，可以存儲大量的檔案，存儲數量甚至是文件柜的四倍，因此它是一款美觀性能與實用性能兼得的辦公家具。
二、國內知名密集柜操作方式涵蓋手動與智能
知名密集柜是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網絡密集柜，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制，三種傳動方式各自獨立，互不影響，由此可以看出它涵蓋了多種操作方式。
三、國內知名密集柜可移動可靜止，動靜結合
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，知名密集柜在設計時注重架體的動靜結合，既可以移動也可以靜止，不用工作人員來回奔忙。當管理人員需要查詢、調取、檢索檔案時，輸入命令架體運行并自動散開來，完成命令后，則架體可以自動閉合，閉合后就會處于靜止的狀態，整體的保密性較好。
隨著時間的推移，辦公中使用到的檔案資料會越來越多。然而，并非每一份檔案都會被時刻利用到，這就需要對不用的檔案進行收納，否則隨意擺放不僅不方便取用，又會讓檔案館的環境變得更加凌亂，所以眾多用戶紛紛采購密集柜，目的就是擺脫低效率的檔案管理工作，不再讓檔案館處于Out的狀態。
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