智能辦公家具時代正全面覆蓋著人們的辦公和生活，面對雜亂無章的檔案館、面對破舊低端的存儲設備，企事業(yè)單位急需對硬件設施進行更新升級，進而促使檔案事業(yè)出現新亮點、新突破，而采購高檔智能密集架正是建設新型檔案館的風向標！

一、更換硬件設備的同時，更新工作方式

檔案館使用不同的檔案裝具，其工作方式也有一定的差別。使用傳統(tǒng)檔案柜，不論是查找還是調取亦或存儲，都需要人工盤點，工作效率比較低下，但是采購高檔智能密集架后，檔案館工作人員的工作方式發(fā)生了明顯的改變，分區(qū)分類、語音控制、自動獲取、有序管理等優(yōu)勢比比皆是，因此它是建設新型檔案館的風向標！

二、密集架為檔案館營造良好環(huán)境與氛圍

智能密集架的擺放方式都是經過前期反復斟酌和設計的，所以采購高檔智能密集架，呈現出的將是布局合理、干凈整潔的檔案館。此外在不擴大檔案館儲藏面積的前提下，有效增加庫容，最大限度地發(fā)揮其儲存功能，整體煥然一新，因此為檔案館營造良好的環(huán)境與氛圍，是建設新型檔案館的風向標。

三、避免檔案工作漏洞百出，摒除眾多問題

傳統(tǒng)類型的檔案裝具存儲檔案比較分散，沒有集中統(tǒng)一的存儲，也沒有規(guī)范標準，更不能識別進出館人數，相對來說比較隨意化，很容易導致檔案資料丟失，缺乏專業(yè)的裝具和監(jiān)控設備，整體管理水平偏低。而將檔案存放于密集架后，只有管理人員才能操作，不相關人員不得控制該設備，這樣一來，可以摒除丟失、泄密等問題。

創(chuàng)新是必然，突破是必須，挑戰(zhàn)也在加劇，智能已經成為新一輪產業(yè)變革的核心驅動力，基于時代背景下，檔案管理工作得到了高度重視，未來，高檔智能密集架將是新型檔案館中不可或缺的設備！

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