近年來,多省市檔案局著力加強檔案標準化建設、著力構建橫向到邊、縱向到底的檔案工作流程,不斷加強檔案服務功能,其次積極貫徹落實檔案安全保管制度,嚴格按照檔案庫房“八防”工作要求,配置密集架、空調、去濕機、溫濕度計、滅火器等硬件設備。以上所有設備中,密集架對檔案管理工作起著主導作用,因此國內智能密集架采購得好,檔案庫房管理工作必見實效!以下加以分析。
一、采購合適的密集架,提質增效
檔案查詢、存放、整理是每一個檔案人都難逃脫的問題,相比以前,目前已經可以借助于檔案裝具來改變繁雜的工作。采購合適尺寸的密集架,可最大化利用空間;采購合適規格、密封性良好的密集架,會大大滿足檔案的存放需求,因此國內智能密集架采購得好,更有利于提升檔案管理質量、提高工作效率。
二、采購優質的密集架,使用年限長
要鑒別辦公家具的質量好壞,需要考察多項指標,包括表面噴涂工藝、結構強度、穩定性、安全性以及各部位的精細度等等,優質的密集架其使用年限較長、表面光滑無噴涂疙瘩、牢靠穩固且不會對人體造成傷害,因此國內智能密集架采購得好,告別劣質次品頻繁維修,減少頻繁更換設備的麻煩,避免耽誤日常檔案管理工作!
三、定制品位密集架,告別破舊環境
定制美觀品位密集架,利于為整個檔案室增光添彩,對構建新型綠色檔案館起到一定的作用,其次量身定制可以避免發生檔案室空間不協調,重復施工重復費用支出一系列問題,由此可見,國內智能密集架采購得好,一方面更節約預算一步到位,另一方面告別破舊、傳統、死板的檔案存儲環境!
綜上,大家在選擇密集架時,一定要注重每一處細節,將每一個問題處理到位,檔案管理方式必然會有所改變,改變后也必然會產生實際效果!
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