檔案室密集架作為存放檔案的家具，不僅影響著檔案的存放方法和存放數(shù)量，同時(shí)也影響著檔案從業(yè)人員的辦公環(huán)境，它的環(huán)境好壞直接或間接的影響工作的效率和我們的心情。因此大家在對(duì)定制檔案室密集架布置時(shí)需要盡量做到不浪費(fèi)辦公空間，并且讓整個(gè)室內(nèi)不感覺(jué)擁擠。一般情況下，設(shè)計(jì)方案決定著密集架的排列方法，下面我們一起來(lái)看看怎樣設(shè)計(jì)最為合理吧？

一、注意細(xì)節(jié)

“細(xì)節(jié)決定成敗”，定制檔案室密集架布置如何達(dá)到最優(yōu)呢？設(shè)計(jì)方案中最不可忽略的就是細(xì)節(jié)，主要包括不留死角、不緊挨墻、預(yù)留過(guò)道空間、考慮門(mén)窗以及不可移動(dòng)的柱子、不阻礙應(yīng)急通道和檔案疏散搬運(yùn)的地方等等，這樣才能保證密集架能夠正常打開(kāi)和閉合，其安全體系才能被有效發(fā)揮！

二、地面承重

在定制檔案室密集架布置的設(shè)計(jì)方案中，不能僅僅考慮檔案室空間問(wèn)題，亦需考慮檔案室的地面承重問(wèn)題，如果密集架的重量超過(guò)檔案室的荷載能力，非常有可能發(fā)生安全事故，這樣的話，一切都只是徒勞無(wú)功！因此，在檔案室的承重不達(dá)標(biāo)時(shí)，應(yīng)該采取可行的方法，及時(shí)為其加固！

三、軌道設(shè)計(jì)

當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，密集架即可自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍并告知所在列，由此可見(jiàn)，密集架具有可移動(dòng)的特點(diǎn)，所以安裝軌道這一環(huán)節(jié)是必須的，軌道的安裝方式分為預(yù)埋式和直接鋪設(shè)式，定制檔案室密集架布置的方案中也需考慮這一點(diǎn)！

方案設(shè)計(jì)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作的前奏，是一個(gè)從無(wú)到有的創(chuàng)意設(shè)計(jì)過(guò)程，合理設(shè)計(jì)、科學(xué)設(shè)計(jì)是十分重要的。由此可見(jiàn)，工作人員在設(shè)計(jì)方案時(shí)，需要深入全面的了解用戶的需求，并遵循全局的原則，真正解決檔案管理的難題。

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