密集架是目前受關(guān)注度很高的檔案裝具產(chǎn)品，如果單位在檔案室中安裝一款密集架來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文件柜、檔案架完成檔案資料的存儲(chǔ)，不僅可以提高檔案管理人員的工作效率，還能充分利用檔案室空間，增加存儲(chǔ)文件資料的安全性，所以有越來(lái)越多朋友慕名安裝。但是檔案密集架不是隨便就能安裝的，是有檔案密集架擺放規(guī)范的，安裝需要在專業(yè)的操作下完成！

一、組列數(shù)量需合理

一般來(lái)說(shuō)，檔案密集架廠家都會(huì)按照組列進(jìn)行銷售的，因此朋友們?cè)谶x購(gòu)前需要根據(jù)檔案室空間大小先確定購(gòu)買的組列數(shù)量。了解到預(yù)留空間的詳細(xì)尺寸，就可以很容易的計(jì)算出需要購(gòu)買的檔案密集架組列數(shù)量。如果大家預(yù)留空間測(cè)量較復(fù)雜，可以尋找專業(yè)的密集架廠家上門進(jìn)行測(cè)量和設(shè)計(jì)，這樣得到的數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。

二、根據(jù)空間確定方向

不同的地域、地區(qū)、房間內(nèi)朝向是對(duì)于每個(gè)企業(yè)單位都是同的，因此在布置檔案密集架時(shí)雖然可以參考其他單位的設(shè)計(jì)方案，但不能直接復(fù)制方案。單位布局?jǐn)[放檔案密集架須根據(jù)檔案庫(kù)房的朝向、窗戶、門的設(shè)計(jì)，盡量避免擋住門窗，盡量保持?jǐn)[放在光線良好，通風(fēng)效果良好的位置，這樣可以有效避免陰暗潮濕檔案室里的現(xiàn)象。

三、按照習(xí)慣布局?jǐn)[放

每個(gè)單位需要存儲(chǔ)的檔案資料和管理習(xí)慣都是不同的，所以在在完成檔案密集架擺放規(guī)范設(shè)計(jì)時(shí)，也要基于檔案管理人員的使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)計(jì)。否則日后在完成工作時(shí)，體驗(yàn)不好、不順手的話，會(huì)影響到檔案管理的工作效率。比如對(duì)于手搖把的位置，又或是靠墻距離等方面，即使是小小的細(xì)節(jié)也要多加重視。

檔案密集架擺放規(guī)范設(shè)計(jì)是能夠更好地幫助檔案管理人員快速、便捷存取檔案資料的，也是建設(shè)合理有序化單位檔案室的前提方案！

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