近年來，很多企業(yè)在改造和新建檔案館時(shí)都以先進(jìn)化、智慧化、綠色化為目標(biāo)，購置安裝密集架、監(jiān)控、推車、監(jiān)測儀、門禁等多種設(shè)備，讓檔案館的每一個(gè)細(xì)節(jié)都充盈著溫度、態(tài)度、高度。當(dāng)然除了這些硬件的投入，大家還應(yīng)學(xué)習(xí)了解密集架放檔案辦法，否則多么高端的硬件設(shè)施在雜亂無序的檔案中都顯得蒼白無力，下面我們一起來學(xué)習(xí)吧！

一、分類擺放，易于查找、易于整理

按照內(nèi)容性質(zhì)，檔案的類型可以分為文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計(jì)檔案、經(jīng)濟(jì)檔案等等，大量不同的檔案放在一起，為工作人員增加了極大的負(fù)擔(dān)。不論是手動密集架、電動密集架還是智能密集架，其架體上都設(shè)置了目錄標(biāo)簽裝置，用戶應(yīng)將其好好的利用起來，將同種類型的檔案存放在一起，學(xué)會密集架放檔案辦法，這樣一來，既能夠提高檔案查找調(diào)閱的效率，又能夠有效避免檔案的丟失！

二、學(xué)會利用檔案盒，美觀且整齊

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，電子檔案逐漸盛行起來，有很多檔案館已實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案+電子檔案的模式。對于零散的、無裝訂的紙質(zhì)檔案來說，直接放入密集架中可能仍然會顯得非常雜亂，而利用檔案盒是一種很好的密集架放檔案辦法，明顯提高了檔案館的美觀性、降低了檔案的受損率！

三、嚴(yán)格遵守層板荷載力，避免超載

雖然密集架有較大的存儲空間、有較強(qiáng)的承重能力，但是它也是有一定的范圍的，在超載的情況下，部分密集架會遇到運(yùn)行不暢、停滯、甩尾、變形等問題，因此我們應(yīng)該嚴(yán)格遵守，注意不能超載，更不能盲目的、無規(guī)范的存放！

學(xué)會正確存放檔案的方法，讓我們一起擺脫困擾、一起拒絕無秩序，從此檔案館的辦公效率、辦公品質(zhì)不打折！

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