在新的時(shí)代背景下,各行各業(yè)改造檔案館在火熱進(jìn)行中,這是因?yàn)樵絹碓蕉嗟男袠I(yè)意識(shí)到檔案的重要性,而在傳統(tǒng)的檔案管理模式中,存在許多不足之處,值得思考。檔案涉及到了個(gè)人的隱私、企事業(yè)的重要機(jī)密,泄露勢(shì)必造成經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)的損失,所以醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)等行業(yè)均采用了手搖全封閉式密集架,使之安全等級(jí)得以加強(qiáng),本文加以探討!
一、前后左右均密封,封閉性強(qiáng)
若檔案庫(kù)房的環(huán)境偏向潮濕或者灰塵較多,則使用普通的檔案柜是滿足不了需求的,想要保持檔案的干凈整潔,建議大家使用手搖全封閉式密集架。全封閉密集架的結(jié)構(gòu)類似于櫥柜式是設(shè)計(jì),前后左右均有隔板,各個(gè)空間相對(duì)獨(dú)立,具有就加強(qiáng)的密封性,阻止了灰塵以及蟲鼠進(jìn)入檔案柜、接觸檔案的機(jī)會(huì)!
二、架體牢固穩(wěn)定,安全性能高
將繁重的檔案有序的管理起來,說難也難、說易也易,這就需要借助牢固穩(wěn)定的全封閉密集架,否則局面將會(huì)不堪入目。手搖全封閉式密集架有著穩(wěn)定可靠的空間結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),層板、隔板、底盤不易變形,地軌安裝于水平地面上,有著強(qiáng)大的承重力,全方位的貼合管理要求要點(diǎn),安全性能高。
三、創(chuàng)新式操作方法,輕松省力
傳統(tǒng)的檔案裝具在大家的印象中可能是固定的、易壞的、占空間的,一般而言,檔案室基本上是幾十平方,大一些的可能會(huì)有上百、幾百平方,使用傳統(tǒng)檔案裝具的情況下,每天的工作任務(wù)都是非常艱巨的。但是手搖全封閉式密集架憑借新型、省力、儲(chǔ)存空間大等優(yōu)點(diǎn)獲得了用戶的芳心,當(dāng)工作人員搖動(dòng)搖把時(shí),即可帶動(dòng)密集架的移動(dòng),這樣無論是存取、查閱都要便捷許多。
由此可以看出,全封閉密集架也可被稱為優(yōu)質(zhì)的櫥柜式儲(chǔ)存設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化,構(gòu)建和完善了檔案管理工作平臺(tái)!
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