檔案、資料具有稀缺性和唯一性,如在災(zāi)害中發(fā)生損毀或嚴(yán)重受損而失去利用價(jià)值,將造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。在全球氣候變化和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,我國(guó)面臨的自然災(zāi)害形勢(shì)嚴(yán)峻復(fù)雜,災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加劇,其中以洪澇災(zāi)害、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震、滑坡、泥石流等災(zāi)害較為普遍,檔案館往往受到波及,災(zāi)害對(duì)檔案館造成的危害是多方面的,包括對(duì)館庫(kù)建筑物、設(shè)備、檔案實(shí)體以及檔案工作人員的危害等。青島智能密集架廠家直銷將帶大家加以分析!
一、檔案館選址和建筑設(shè)計(jì)防災(zāi)
災(zāi)害預(yù)防控制工作要從源頭抓起,新建智能檔案庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,青島智能密集架廠家直銷建議大家分別從館址場(chǎng)地調(diào)研、災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、災(zāi)害預(yù)防對(duì)策、建筑總體設(shè)計(jì)等方面綜合分析,統(tǒng)籌謀劃,一是為了防止大雨后庫(kù)房被洪水淹沒(méi),二是防止因地下水位較高而造成底層庫(kù)房濕度過(guò)大;在結(jié)構(gòu)布局、整體設(shè)計(jì)、材料選用等方面,要充分考慮檔案館庫(kù)承重、防震、防火、防水、防潮和防污染等安全防護(hù)要求。
二、建立完善的應(yīng)急預(yù)案體系
青島智能密集架廠家直銷建議各個(gè)智能檔案庫(kù)房建立完善的應(yīng)急預(yù)案管理體系,確保應(yīng)急預(yù)案的可操作性、規(guī)范性、針對(duì)性和科學(xué)性,提高檔案部門對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)急管理能力。實(shí)踐證明,應(yīng)急預(yù)案雖然不能完全避免災(zāi)害給檔案造成的損失,但可使危險(xiǎn)大大降低。為減輕災(zāi)害帶來(lái)的損失,應(yīng)建立應(yīng)急演練工作機(jī)制;根據(jù)不同災(zāi)害對(duì)智能檔案庫(kù)房造成不同危害的特點(diǎn),有針對(duì)性地開展災(zāi)害應(yīng)急處置教育培訓(xùn),增強(qiáng)檔案館工作人員面臨災(zāi)害的科學(xué)處置能力。當(dāng)遇有突發(fā)事件和自然災(zāi)害時(shí)能夠快速響應(yīng),包括做好館藏材料的緊急疏散,受損材料的應(yīng)急處置,能及時(shí)提供人力、資金、物資等后勤保障。
防止檔案遭受災(zāi)害事故已成為檔案部門普遍關(guān)注的問(wèn)題,大家要真正做到防災(zāi)減災(zāi)工作有序和有效,最大限度地減少自然災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失。
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