檔案是人力資源管理的關(guān)鍵性內(nèi)容，也是人力資源開(kāi)發(fā)以及利用的核心依據(jù)，伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對(duì)人才的標(biāo)準(zhǔn)要求也逐漸提高，檔案管理的重要作用更加凸顯。借助于廣州人事檔案密集柜強(qiáng)化檔案管理信息化建設(shè)，是時(shí)代飛速發(fā)展的必然趨勢(shì)，是提升資源利用率、及時(shí)更新檔案信息以及確保檔案管理安全性的要求，也是提高人力資源管理水平以及建立和諧勞動(dòng)關(guān)系的核心渠道，本文加以分析其優(yōu)勢(shì)。

一、智能化管理平臺(tái)，為人事檔案加把安全鎖

廣州人事檔案密集柜系統(tǒng)可建立智能化檔案管理平臺(tái)，是由檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境感知系統(tǒng)、安全防護(hù)等系統(tǒng)共同組成，實(shí)現(xiàn)了全流程管控、實(shí)時(shí)可視化、大數(shù)據(jù)分析、全方位保護(hù)、精準(zhǔn)化管理、多場(chǎng)景應(yīng)用等功能。通過(guò)智能化管理平臺(tái)后，可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)所有密集柜中在庫(kù)檔案數(shù)，也可根據(jù)學(xué)歷、性別、年齡等要素分類統(tǒng)計(jì)檔案在庫(kù)數(shù)，實(shí)現(xiàn)了從存檔到管檔的動(dòng)態(tài)化管理，全程為檔案上了一把安全鎖。

二、具有優(yōu)質(zhì)合理的五金配件，集中管理更放心

無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研究生、考資格證、考公務(wù)員，還是職稱評(píng)審、工齡認(rèn)定、社保辦理、入黨等，都要用到檔案，可見(jiàn)檔案的重要性。廣州人事檔案密集柜具有優(yōu)質(zhì)合理的五金配件，頂部安裝了防塵板、底部設(shè)有防鼠裝置，整體具有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防霉等作用，集中管理起來(lái)更放心。

三、打破原有管理模式，管理模式高效化

通常而言，大型企業(yè)由多個(gè)部門組成，檔案的數(shù)量也十分多，在檔案集中管理的基礎(chǔ)上，廣州人事檔案密集柜創(chuàng)新了管理模式，實(shí)行檔案分類管理模式，各部門之間的檔案不混合、存放位置清晰明了，提高了人力資源管理水平。

可見(jiàn)，使用密集柜后，人事檔案管理更加規(guī)范化、精細(xì)化、高效化，做到了科學(xué)建檔、規(guī)范管檔、精準(zhǔn)用檔！

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