檔案館的選址決定了檔案的存儲環境,安裝效果決定了密集架的穩固性,兩者都對密集架是否能夠長久運行起到至關重要的作用,雖然有很多專業的密集架廠家都提供上門安裝服務,但是為了深入了解密集架的結構配置、后期密集架的良好運行、延長檔案與密集架的壽命,大家學習一下檔案館的選址要求、密集架安裝技術要求還是很有必要的。本文和大家詳細分析。
一、關于檔案館的選址要求
1.檔案館應該選擇在空氣狀況良好的地方,要遠離污染源,如果無法避開這些污染源,則館址一定要選在污染源的常年上風向。若為地下檔案館,要遠離城市污水管的出氣口、大型化糞池和污水處理池,并且保持采風口處于正壓狀態,避免腐蝕性氣體進入館內,避免腐蝕腐蝕有關重要文件。
2.因為洪澇災害會直接造成檔案材料被沖散、紙張被水浸泡、字跡變得模糊,導致檔案的可讀性降低,所以考慮到洪澇災害等自然因素,檔案館的地面高度應選比當地歷史記錄的最高洪水水位高600mm以上,防止檔案受損。
二、關于密集架安裝技術要求
1.安裝密集架,首先需要鋪設地軌,三種鋪設方式都要求檔案館平整光潔,水平安裝的優勢為架體穩固可靠、運行輕松省力。關于底盤、立柱、側板、搖把等部件,其中注意不要混淆安裝位置,立柱與底盤的螺絲需要擰緊,擰不結實會造成整個架體的晃動。
2.防塵板、目錄裝置、密封條雖然不屬于大部件,但是影響著密集架的防塵效果、分類效果以及防鼠效果,因此在學習密集架安裝技術要求時千萬不能將這三者落下。待全部部件安裝齊全之后,還需要整體進行查看驗收,如有裝置或使用上的問題及時調整,以免導致愈加嚴重的狀況發生。
總之,建設檔案館與安裝密集架都需要遵循嚴格管理、預防為主、防治結合、確保安全的原則!
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