很多用戶在采購檔案裝具的時候,對新型檔案裝具沒有深入的了解,采購的時候也非常沒有方向,十分費力。目前市面上主要供應的檔案裝具包括手動密集架、電動密集架、智能密集架,智能密集架和手動的區別主要表現在系統上,下面和大家進行分析!
一、編號入庫,智能查找
智能密集架和手動的區別表現在查找方面,智能密集架可以用無線終端管理密集架,大幅度減少檔案管理人員的體力性工作。檔案管理工作者只需將要入庫的檔案資料按一定的規律編好號,并輸入密集架管理終端,這樣,下一次需要查找資料時,只要輸入關鍵詞就可以快速找到檔案資料的位置,無需花費較大力氣去尋找。而手動密集架也具有編號分類功能,只是需要人工搖動搖把自行查找。
二、密集架自動定位與開啟
智能密集架有著容量大、承重強的特點,智能密集架和手動的區別也在于智能密集架是自動定位與開啟的,非常方便,需要找某一份檔案資料時,檔案管理人員只需要在屏幕里操作或者語音控制,這份檔案文件所在的那一列密集架便會自動打開。而手搖密集架內部也有較大的容量,但無法自動識別檔案的位置。
三、智能密集架系統的兼容性
智能密集架相對于基礎型密集架兼容性更加強大。目前,智能密集架產品系統的兼容性越來越強大,可以兼容和拓展更多的系統,比如公司的門禁系統、監視系統等,全部可以接入智能密集架的系統,實現對檔案庫房的智能化管理。
總體來說,智能密集架系統包括九大智能系統:中央控制管理系統、庫房溫濕度控制系統、煙霧感應檢測系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統系統、漏水檢測自動報警系統、實體檔案管理系統、檔案庫房氣體檔案消防系統,通過以上講述,相信大家可以分清智能密集架與手動密集架了,當然,大家也需要結合預算做出決策!
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