密集檔案柜采購是每個單位都非常重視的一件事，通常都是大批量的進行采購，同時還要有專人去進行負責。如果采購到的檔案柜密集架不能夠很好的滿足單位里的使用需求，那么就浪費了大量的時間和金錢。因此，當公司檔案柜密集架采購時應(yīng)當要避免一些錯誤做法，這樣才能更好的幫助我們進行密集架的采購。

錯誤做法一：為了方便省事，隨便選擇廠家

有些采購人員為了采購的時候方便省事，往往沒有耐心、精力、時間去挑選廠家，只是覺得符合自己的采購預(yù)算后，接下來的事就可以全部交給廠家就可以了，其實這是非常錯誤的一種方法，假若對廠家所提供的的服務(wù)完全不了解，那么假如在使用過程中出現(xiàn)了一些問題，很可能無法解決。正確的方法應(yīng)該是到廠家實際考察，包括檔案柜廠家的規(guī)模、廠家的生產(chǎn)水平、售后服務(wù)等等，進而還要了解產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、設(shè)計方案等等。

錯誤做法二：不考慮自己的實際需求，盲目采購

公司檔案柜密集架采購與其他的產(chǎn)品有很大的不同，密集檔案柜在結(jié)構(gòu)上更加復(fù)雜，同時對于存儲房間也要有一個很明確的要求，所以在采購檔案柜密集架之前一定要先考慮好自己的需求，請檔案柜廠家專業(yè)人員精準測量一下房間的尺寸，然后根據(jù)自己單位平常處理檔案資料的多少來進行選擇合適自己的檔案柜密集架。

錯誤做法三：只聽信廣告宣傳，聽信一面之詞

現(xiàn)在許多的檔案柜廠家都非常重視品牌廣告宣傳，但是這也讓一些劣質(zhì)廠家鉆了空子，甚至大肆吹噓自己的產(chǎn)品以及生產(chǎn)實力，許多的消費者聽信了廣告宣傳，就直接進行了采購。面對市場上的廣告宣傳一定要注意，不能只聽信密集檔案柜品牌的一面之詞，最好多了解多對比。

大家在采購時一定不要嫌麻煩，一定要靜下心來對存在的各類問題進行逐步解決，這樣才能采購到心儀的密集架并建立檔案數(shù)字化技術(shù)管理體系。

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