智能密集架是單位里檔案室最為重要的一部分，管理系統(tǒng)更是關(guān)系著整個(gè)智能密集架庫(kù)房的日常運(yùn)作，可以說智能密集架的質(zhì)量好壞直接就影響著工作效率的高低。那么檔案室智能密集架管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢(shì)呢？本文加以分析。

一、系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，提高移交效率

對(duì)于許多的單位來(lái)說，在日常的工作中產(chǎn)生了大量的電子資料數(shù)據(jù)，這些記錄是相當(dāng)重要的，單位在更換硬件設(shè)備時(shí)，要怎樣將這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新的系統(tǒng)中呢？其實(shí)用戶大可不必有這方面的困擾，因?yàn)闄n案室智能密集架管理系統(tǒng)系預(yù)留了對(duì)接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對(duì)接，確保移交效率和安全。

二、通過智能管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制

檔案室智能密集架管理系統(tǒng)的遠(yuǎn)程功能對(duì)于檔案管理人員來(lái)說是非常重要的，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候我們不一定是能夠一直呆在智能密集架庫(kù)房里的，這時(shí)候就需要進(jìn)行遠(yuǎn)程查看。即便是我們我們是出差在外，也能夠通過遠(yuǎn)程控制隨時(shí)對(duì)智能密集架庫(kù)房進(jìn)行了解，加大提高了工作的便捷性。

三、系統(tǒng)支持分區(qū)管理，避免檔案信息泄露

檔案室智能密集架管理系統(tǒng)支持分區(qū)管理，具體為通過局域網(wǎng)上的電腦及觸摸屏對(duì)密集架進(jìn)行管理，工作人員可以根據(jù)各自的管理權(quán)限對(duì)各分區(qū)、各列進(jìn)行操作，也可從各個(gè)操作終端上看到密集架的運(yùn)行狀態(tài)，沒有相關(guān)權(quán)限的工作人員無(wú)法對(duì)架體進(jìn)行操作，一定程度上規(guī)避了檔案信息的泄露現(xiàn)象。

以上和大家介紹了智能密集架系統(tǒng)的三大優(yōu)勢(shì)，可見它在我們的工作中發(fā)揮著重要的作用，檔案裝具的優(yōu)化升級(jí)，使繁瑣的流程變得簡(jiǎn)單化，我們?cè)谔暨x時(shí)一定要選擇優(yōu)質(zhì)合理的密集架，這樣才會(huì)在整個(gè)檔案管理工作中錦上添花。

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