通過購買引入合適組數、合適尺寸的密集架設備,密集架與檔案管理深度融合,可以改變傳統的檔案管理精細化不足的問題,可以將大數據和檔案管理、檔案服務和檔案利用等結合起來,做好數據的分析,保障了檔案管理的信息化建設基礎,增強檔案利用效率。但是庫房空間規劃、密集架尺寸規格、廠商的選擇,簡直令人頭禿,但若不考慮這些問題盲目選擇,到時耗時耗力不說,沒準還會花不少的冤枉錢,那么標準檔案室密集架尺寸是多少呢?應該購買幾組?
一、標準規格尺寸
標準檔案室密集架尺寸為高度2400mm,標準長度900mm,標準寬度560mm,標準層數為6層,每層擱板均勻承重80kg,另外廠家可以根據用戶的需求,以及實際空間大小進行設計,可通過調整密集架的層數、長寬高等讓庫房空間得到更大限度的利用。層與層之間的間距也可根據實際使用需求調整,從而放置不同高度的物品。
二、密集架組數選擇
密集架是以組列為單位的,在密集架項目中,密集架組數相關問題是不可忽略的,合理的組數能夠滿足檔案的存儲需求、合理的組數能夠提升工作管理水平,那么大家應該購買幾組呢?這就需要廠家先上門測量尺寸,并需結合檔案的尺寸、檔案的數量、檔案館的尺寸綜合算出組數。
三、密集架排列布局
一列密集架是多少組呢?每列排的組數其實是不固定的,一些用戶每列排了兩組,也有一些用戶每列排了十組,一般常見的是3-7組,不建議太少也不建議太多,另外排列是不能有死角的。如果檔案室比較大,建議您可以分成兩塊,中間留出通道即可。
由此可見,常規標準檔案室密集架尺寸是固定不變的,而定制款尺寸、密集架數量、密集架布局是用戶廠家書雙方結合多種因素溝通商定的,大家在采購過程中應充分認識到方案的必要性與重要性。
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