檔案是各大院校和企事業(yè)單位發(fā)展中必不可少的資料，同時這些檔案在日后的工作中也會有極其重要的作用，所以檔案管理工作在各大單位中都是一項很重要的部分。近年來，一些單位安裝了底圖密集架、一些單位安裝了憑證密集架、一些單位安裝了字畫、油畫密集架，檔案室為什么要用密集架呢？本文加以闡述！

一、管理更加有序、有力、高效

檔案室為什么要用密集架？這是因為很多單位由于檔案資料產(chǎn)出的速度很快，檔案的數(shù)量也是非常龐大的，檔案資料的數(shù)量越大就越加難以管理，以往很多單位使用的是文件柜或者貨架的形式進行檔案存放，這些管理方式越來越力不從心。經(jīng)常出現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況。相比之下一些采用密集架作為檔案庫房設(shè)備的單位相對管理的更加有序、更加有力、更加高效。

二、最大化利用了檔案室的空間

首先從存放量上檔案室密集架最大化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用密集架的情況下存放的檔案量更多甚至是數(shù)倍的增加。同時密集架在結(jié)構(gòu)和儲存空間上的分區(qū)更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內(nèi)，可以保持各方面檔案資料不混亂。

三、密集架有強大的安防系統(tǒng)

檔案室為什么要用密集架？這是因為密集架有強大的安防系統(tǒng)，檔案資料存放在密集架內(nèi)可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集架可以配備智能管理、消防、通風(fēng)、恒溫恒濕系統(tǒng)，所以如果想建設(shè)一項專業(yè)的檔案管理庫房，采用密集架是很有必要的。

由此可見，安裝投入使用密集架是一項比較值得投資的項目，在工作中，它將為我們帶來更多便利。

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