隨著社會進步,科技發展,人們不僅對生活質量的要求高了,同時,對于辦公環境、辦公效率的要求也更高了。隨著企業的發展、規模的擴大,每天需要處理的檔案資料也越來越多,這時候怎么管理呢?推薦大家使用rfid智能密集柜密集架,下面跟隨小編一起深入了解其優勢吧!
一、使用更輕松,更便捷
rfid智能密集柜密集架是由先進的智能系統控制的,每個文件都有屬于自己的條碼標簽,密集架能夠精確快速檢索到檔案所在層,想要找哪個文件,只需查一下變清晰可知,操作方便,利于檔案存取。對于企業來說,安裝使用RFID密集柜,方便快捷,省時又省力,提升了工作效率。
二、功能更強大
rfid智能密集柜密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體,管理人員可以通過語音、觸屏、遠程控制架體的狀態,如果庫房遇到用電故障等問題,工作人員也可以通過手動打開密集架,不耽誤正常的工作。另外,RFID密集柜不僅能實時監測檔案室內的溫度和濕度,同時還帶有防火防盜功能,使得檔案更加的安全;它頂部設有防塵版,底部有防鼠設置,避免蟲鼠鉆到架體內,避免灰塵落入架體內,小細節卻可以起到大作用。
三、更加注重人體安全保護
rfid智能密集柜密集架的柜體之間都裝有紅外感應系統,這一裝置是為了防止其他工作人員在不知道密集柜有人的情況下隨意開合架體而夾傷工作人員,當密集柜被打開時,紅外感應會自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集柜是無法啟動合架,通過這一裝置,對工作人員的安全進行了有效的保障。智能密集柜同時還帶有漏電保護功能、防傾倒保護功能和過載保護功能,從而更進一步的保護了工作人員的安全。
可見,使用RFID密集柜后,我們的管理煩惱一一被解決,檔案管理的道路越來越通暢!
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