相信大家或多或少的都聽說過智能密集柜這款產(chǎn)品，當(dāng)然也有很多單位已將其投入安裝于智慧檔案館之中，也有一些還在觀望的朋友在糾結(jié)到底安不安裝。一些用戶認(rèn)為河南檔案館智能密集柜和文件柜一樣，都是用來存放檔案資料的一種產(chǎn)品，這種認(rèn)知是不全面的，檔案資料的存儲(chǔ)只是它的一個(gè)基礎(chǔ)功能，除此之外還有著其他的更加重要的功能。本文加以分析。

一、智能密集柜的智能化

顧名思義，智能密集柜可以實(shí)現(xiàn)智能操作、智能控制，當(dāng)然這也是它與文件柜之間最大的區(qū)別，文件柜只能夠普普通通的對(duì)文件進(jìn)行存儲(chǔ)，開關(guān)門需要完全依靠工作人員動(dòng)手。而河南檔案館智能密集柜的智能化可以大大擺脫掉人工的束縛，這樣的作用就是可以大大提高我們的效率，而且還可以省掉一些人工費(fèi)用。

二、智能密集柜的安全功能

安全對(duì)于檔案資料來說是非常重要的，如果存儲(chǔ)的檔案資料總是丟失的話，可能就會(huì)影響到我們公司工作的正常進(jìn)行。河南檔案館智能密集柜在安全性這方面的功能是非常強(qiáng)大的，我們可以搭配上防盜系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)對(duì)密集柜進(jìn)行監(jiān)控，聽到報(bào)警聲后能夠及時(shí)處理。

三、智能密集柜的更大存儲(chǔ)量

盡管現(xiàn)在鋼制文件柜的存儲(chǔ)量已經(jīng)非常大了，但是與河南檔案館智能密集柜相比還是有著很多的差距，通過對(duì)比我們發(fā)現(xiàn)，在相同的空間內(nèi)智能密集柜能夠存儲(chǔ)的檔案資料要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過文件柜。這樣的一個(gè)作用就是能夠?yàn)槲覀児?jié)省很多存儲(chǔ)空間，而且對(duì)于一些空間本身就比較小的單位來說，能夠最大化進(jìn)行利用。

智能密集柜的功能和優(yōu)勢(shì)更多的還是體現(xiàn)在我們的具體使用過程中，隨著使用時(shí)間的增長以及經(jīng)驗(yàn)的成熟，智能密集柜能夠發(fā)揮出來的作用也更大，相信在未來，建設(shè)智能化檔案館會(huì)更加流行。

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