智能密集柜作為一款互聯網時代下的產品,一直以來都是憑借著獨特的優勢受到眾多單位喜愛,不管是私企單位資料管理,還是一些機關單位的檔案整理,智能密集柜都能發揮出非常大的作用,那么具體來說智能密集柜都有哪些功能上的優勢呢?下面武漢智能密集柜廠家就來給大家介紹幾種功能和優勢:
一、智能密集柜的燈光定位系統
使用過傳統檔案柜的朋友都知道,首先空間小,難以存儲海量檔案,其次要人工查找檔案存放位置,查找起來比較繁瑣,效率也低。而武漢智能密集柜廠家所生產的智能密集柜燈光定位系統只需要在電腦上搜索到所需檔案后只需點擊開架,此時架體會自動打開,文檔所在列列顯閃爍,屏幕圖形指示文檔大致方位,定位文檔所在層板,輕松高效的取出所需檔案。
二、智能密集柜的環境控制系統
武漢智能密集柜廠家可為用戶打造一站式管理平臺,通過平臺可以控制檔案室的溫度、濕度、新風循環,使檔案更長久的存儲,還可以隨時監測空氣質量情況。這樣的話我們就能夠看到實時數據,當超過設定參數時,及時發出指令,實時調整,掌握檔案室內的一個環境情況,及時有效的對環境進行控制,防止檔案資料出現問題。
三、智能密集柜的數據對接及安防系統
在技術落后的背景下,數據移交容易丟失和損壞,而武漢智能密集架廠家所生產的智能密集柜系統預留了數據對接端口,支持與單位原有檔案管理軟件對接,節省了大量繁雜的錄入工作。安防系統表現在紅外線監測,當關閉架體時,若架體與架體之間有人員,則系統可識別到并停止閉合,保證人員的安全。
以上這三點只是智能密集柜的其中一些優勢,大家在實際使用之后能夠體驗到更多的優勢。
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