檔案在傳統管理的方式下,管理效率及效果方面客觀條件上備受限制,潮濕、發霉、人工操作繁瑣等是行業一直以來的痛點,如何解決這個問題?目前,很多單位都已打造出智能檔案庫房,安裝了鄭州rfid智能型密集架,檔案管理效果顯著,本文加以介紹。
一、智能檔案庫房包含哪些設備和系統
智能檔案庫房包含監控設備、門禁設備、恒濕凈化設備、網絡監控設備、RFID密集架、盤點車等,含有中央控制管理系統、庫房溫濕度控制系統、煙霧感應檢測系統、紅外防盜報警系統、視頻監控系統、門禁管理系統、漏水檢測自動報警系統等。
二、RFID密集架對檔案進行跟蹤與分析
rfid是一種非接觸式自動識別技術,是利用射頻信號的傳輸特性,實現對被識別物體的自動識別。鄭州rfid智能型密集架建立了一站式檔案管理平臺,通過在檔案或圖紙上粘貼rfid標簽,可實現有序存放,有序查找,自動盤點,自動出入庫記錄等,實現了對檔案內容與管理分布系統的綜合分析,及時了解檔案運行情況,為檔案工作者提供清晰的、可視化的方案支撐,全方位提高檔案信息利用的準確率、查速率,實現檔案管理的一體化、準確化、高效化。
三、rfid智能型密集架具有較強的安全保密性
眾所周知,檔案館的數據十分龐大,RFID密集架具有安全性和保密性,在這樣既需要大容量也需要保密性的情況下,鄭州rfid智能型密集架實現了特有的分區,可支持分區管理,只有有效相關權限的工作人員才可以控制特定的架體,解決了海量數據處理和存儲壓力大的問題,使安全化、智慧化、高效化并存。
隨著時代的發展,使檔案與技術聯系到一起,擦出了智慧的火花,相信在未來,智能型密集架與智慧庫房將會更加受歡迎。
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